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Sehr geehrte Damen und Herren,

es hat uns eine Bieterfrage erreicht die wir wie folgt beantworten möchten:

Bieterfrage 3.1.:
Im Bewerberbogen 20241022-055-00614_VP5_F_B.03_Bewerberbogen.docx wird in Beiblatt 2 als Mindestanforderung eine Erklärung der Versicherung gefordert, im Auftragsfall die geforderte Versicherung abzuschließen. Hier stellt sich uns die Frage, ob diese Erklärung auch einzureichen ist, obwohl man als Unternehmen bereits über die geforderte Versicherung verfügt oder wie der Nachweis der bestehenden Versicherung zu erfolgen hat. Zudem gehen wir hier davon aus, dass die Versicherung diese Erklärung nicht abgeben kann, da die Versicherung unsere Absicht im Auftragsfall nicht einschätzen kann.

Antwort:
Sofern Sie als Unternehmen bereits über die geforderte Versicherung in entsprechender Deckungshöhe verfügen, ist ein aktueller Nachweis des Versicherers über den bestehenden Versicherungsschutz mit den geforderten Mindestdeckungssummen ausreichend und dem Teilnahmeantrag beizulegen. Sollte keine entsprechende Versicherung bestehen, ist als Mindestnachweis eine Erklärung der Versicherungsgesellschaft gem. Beiblatt 2, dass im Auftragsfall eine Versicherung über die geforderten Deckungssummen abgeschlossen wird, vorzulegen.

Bieterfrage 3.2.:
Ist es richtig, dass im Dokument 20241022-055-00614_VP5_F_B.08_Formblatt persönliche Referenzen.pdf unter Punkt 11 bei den Auswahlmöglichkeiten für die Bauwerkskosten nach DIN276 die Auswahl über 300 Mio. EUR möglich ist? In den sonstigen Unterlagen ist an dieser Stelle von über 30 Mio. EUR die Rede.

Antwort:
Hier handelt es sich um einen Tippfehler. Wie in den weiteren Unterlagen korrekt dargestellt, wird auch im Rahmen der persönlichen Referenzen zum Punkt 11 Bauwerkskosten nach DIN 276 (KG 300 + 400) in EUR brutto in den Auswahlmöglichkeiten "über 30 Mio. EUR", "über 15 Mio. EUR" und "bis 15 Mio. EUR" unterschieden.

1. Hinweis:
Im Dokument 20241021-055-00614_VP5_F_B.06_Auswahlmatrix Eignungskriterien.xlsx befindet sich in Zelle K33 ein Formelfehler. Obwohl die Zellen H-J33 jeweils 6 Punkte aufweisen, gehen diese nicht in die weitere Berechnung ein. Die maximal erreichbare Punktzahl liegt, durch diesen Fehler, nur bei 370 von 450 Punkten.

Antwort 1. Hinweis:
Wir danken Ihnen für Ihren Hinweis. Der Fehler basiert auf einem falschen Bezug in der Zelle F7 im Blatt "Wertung Referenzen". Eine entsprechend korrigierte Version des Dokumentes 20241021-055-00614_VP5_F_B.06_Auswahlmatrix Eignungskriterien.xlsx erhalten Sie mit Beantwortung dieser Bieterfrage.
Die Anpassung hat keinerlei Auswirkungen auf die von Ihnen einzureichenden Unterlagen.

2. Hinweis:
Im Dokument 20241022-055-00614_VP5_F_B.07_Wertungsmatrix_Zuschlagskriterien.xlsx befindet sich im Tabellenblatt Berechnung Punkte A.1.1 in der Zelle S24 ein fehlender Bezug. Aus diesem Grund wird die Formel hier nicht berechnet.

Antwort 2. Hinweis:
Wir danken Ihnen für Ihren Hinweis. Eine entsprechend korrigierte Version des Dokumentes 20241021-055-00614_VP5_F_B.07_Wertungsmatrix_Zuschlagskriterien.xlsx erhalten Sie mit Beantwortung dieser Bieterfrage.
Die Anpassung hat keinerlei Auswirkungen auf die von Ihnen einzureichenden Unterlagen.

Freundlicher Gruß,

i.A.
M. Engelberg
(Dipl.-Wirtschaftsing.[FH] -Bau)
Einkauf & Vertragsmanagement
- Teamleitung Projekteinkauf -
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW

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Sehr geehrte Damen und Herren,

da uns verschiedene Rückfragen dazu erreicht haben, welche Unterlagen im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs erforderlich bzw. optional (bei Bedarf) einzureichen sind, möchten wir dies nachfolgend erläutern:

Zur Feststellung der Eignung und Leistungsfähigkeit des Bewerbers in der Stufe 1 des Bewerbungsverfahrens (Teilnahmewettbewerb), ist dieser aufgefordert mit seinem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen und Formblätter einzureichen:

1. Teilnahmeantrag zum Vergabeverfahren und Einwilligungserklärung Datenschutz mit Unterschrift (im Bewerberbogen enthalten)

2. Anlage 1 - Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung zzgl. Nachweis der Deckungszusage der Versicherung (im Bewerberbogen enthalten)

3. Anlage 2 - Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (im Bewerberbogen enthalten)

4. Anlage 3 - Unternehmensreferenzen (im Bewerberbogen enthalten)

5. Formblatt 521 - Eigenerklärung Ausschlussgründe

6. Formblatt 523 - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU

7. Infoblatt Steuerabzug

Nur so weit zutreffend (Bewerbung als Bietergemeinschaft, Inanspruchnahme von Nachunternehmern für Eignungsleihe oder Einbeziehung von NU bei der Angebotsabgabe) sind ferner einzureichen:

1. Formblatt 531 - Bewerber- und Bietergemeinschaftserklärung

2. Formblatt 533a - Informationen zu Unteraufträgen bei Angebotsabgaben

3. Formblatt 533b - Nachweis Unterauftragnehmer

4. Formblatt 534a - Erklärung Eignungsleihe

5. Formblatt 534b - Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung


Freundlicher Gruß,

i.A.
M. Engelberg
(Dipl.-Wirtschaftsing.[FH] -Bau)
Einkauf & Vertragsmanagement
- Teamleitung Projekteinkauf -
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW,
Niederlassung Bielefeld

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Sehr geehrte Damen und Herren,

es hat uns eine Bieterfrage erreicht die wir wie folgt beantworten möchten:

Bieterfrage 2: In dem Ordner "vom_Unternehmen_auszufüllende_Dokumente" sind folgende Unterlagen enthalten:

- 312a_322a EU 02-2024 - Informationen DS-GVO (1)
- 521 EU 01-2023 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende (DOC)
- 521 EU 01-2023 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende (PDF)
- 523 EU 02-2024 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU
- 531 EU 10-2023 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung
- 533a 02-2024 - Information Unterauftraege_Angebotsabgabe
- 533b EU 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer
- 534a EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe
- 534b EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe Haftung
- 20241022-055-00614_VP5_F_B.03_Bewerberbogen
- 20241022-055-00614_VP5_F_B.08_Formblatt persönliche Referenzen (PDF)
- Anlage - Information Datenschutz
- BLB NRW Formblatt Selbstauskunft Einzelunternehmen
- BLB NRW Hinweis_Anforderung Auszug aus Wettbewerbsregister (WReg)_Oberschwellenbereich
- Infoblatt_Steuerabzug

Wieso sollen zur Erreichung der Eignungskriterien bereits das Formblatt persönliche Referenzen eingereicht werden.
Wir bitten um Konkretisierung, welche Unterlagen für eine Bewerbung einzureichen sind.

Antwort:
Welche Dokumente in Stufe 1: Teilnahmewettbewerb auszufüllen und einzureichen sind, ist in der Übersicht "20241022-055-00614_VP5_F_B.02 Inhaltsübersicht und Checkliste.xlsx" enthalten. Der Spalte E (Art des Dokumentes), der zuvor benannten Übersicht kann entnommen werden, ob das Dokument im Rahmen der ersten Stufe der Information (Information) dient oder vom Bieter auszufüllen (ausfüllen) ist. Entsprechend sind vom Bieter im Rahmen der 1. Stufe lediglich der Bewerberbogen sowie die aufgeführten Formblätter auszufüllen und einzureichen.

Freundlicher Gruß,

i.A.
M. Engelberg
(Dipl.-Wirtschaftsing.[FH] -Bau)
Einkauf & Vertragsmanagement
- Teamleitung Projekteinkauf -
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW,
Niederlassung Bielefeld

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Sehr geehrte Damen und Herren,

es hat uns eine Bieterfrage erreicht die wir wie folgt beantworten möchten:

Bieterfrage 1: Wir gehen davon aus, dass bei der Bearbeitung zunächst nur die Unterlagen "Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente" einzureichen sind. Diese betreffen die Prüfung der Eignung. Weitere Dokumente (Preismatrix Beteiligungsbeitrag und Deckungsbeitrag) sind nicht einzureichen. Wir bitten um Aufklärung.

Antwort: Ihre Annahme ist richtig. Welche Dokumente in Stufe 1: Teilnahmewettbewerb auszufüllen und einzureichen sind, ist in der Übersicht "20241022-055-00614_VP5_F_B.02 Inhaltsübersicht und Checkliste.xlsx" enthalten.

Freundlicher Gruß,

i.A.
M. Engelberg
(Dipl.-Wirtschaftsing.[FH] -Bau)
Einkauf & Vertragsmanagement
- Teamleitung Projekteinkauf -
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW,
Niederlassung Bielefeld

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Sehr geehrte Damen und Herren,

aufgrund IT-seitiger Einschränkungen und Erreichbarkeit des Vergabesatellits (VMP-Modul) erhalten Sie nachfolgende Information zur Kenntnis und Berücksichtigung:

Eingeschränkte Erreichbarkeit und Kommunikation über den Vergabemarktplatz "vergabe.NRW" vom 26.11. bis einschließlich 01.12.2024:
Auf Grund von Wartungsarbeiten an den Servern steht die elektronische Kommunikation über den Vergabemarktplatz vom 26.11. bis einschließlich 01.12.2024 nicht zur Verfügung.

Dies betrifft insbesondere die Funktionen:

- Allgemeine Zugriffe und die Benutzeroberfläche auf der Vergabeplattform
- Einreichung und Beantwortung von Bieter-/Bewerberfragen
- Einreichung und Öffnung von Teilnahmeanträgen/Angeboten

Die Fristen im Vergabeverfahren wurden so gewählt, dass der temporäre Ausfall der Kommunikationsmöglichkeiten auf Grund der Wartungsarbeiten angemessen berücksichtigt wird.

Freundlicher Gruß,

i.A.
M. Engelberg
(Dipl.-Wirtschaftsing.[FH] -Bau)
Einkauf & Vertragsmanagement
- Teamleitung Projekteinkauf -
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW,
Niederlassung Bielefeld

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