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Sehr geehrte Damen und Herren,

da uns verschiedene Rückfragen dazu erreicht haben, welche Unterlagen im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs erforderlich bzw. optional (bei Bedarf) einzureichen sind, möchten wir dies nachfolgend erläutern:

Zur Feststellung der Eignung und Leistungsfähigkeit des Bewerbers in der Stufe 1 des Bewerbungsverfahrens (Teilnahmewettbewerb), ist dieser aufgefordert mit seinem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen und Formblätter einzureichen:

1. Teilnahmeantrag zum Vergabeverfahren und Einwilligungserklärung Datenschutz mit Unterschrift (im Bewerberbogen enthalten)

2. Anlage 1 - Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung zzgl. Nachweis der Deckungszusage der Versicherung (im Bewerberbogen enthalten)

3. Anlage 2 - Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (im Bewerberbogen enthalten)

4. Anlage 3 - Unternehmensreferenzen (im Bewerberbogen enthalten)

5. Formblatt 521 - Eigenerklärung Ausschlussgründe

6. Formblatt 523 - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU

7. Infoblatt Steuerabzug

Nur so weit zutreffend (Bewerbung als Bietergemeinschaft, Inanspruchnahme von Nachunternehmern für Eignungsleihe oder Einbeziehung von NU bei der Angebotsabgabe) sind ferner einzureichen:

1. Formblatt 531 - Bewerber- und Bietergemeinschaftserklärung

2. Formblatt 533a - Informationen zu Unteraufträgen bei Angebotsabgaben

3. Formblatt 533b - Nachweis Unterauftragnehmer

4. Formblatt 534a - Erklärung Eignungsleihe

5. Formblatt 534b - Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung


Freundlicher Gruß,

i.A.
M. Engelberg
(Dipl.-Wirtschaftsing.[FH] -Bau)
Einkauf & Vertragsmanagement
- Teamleitung Projekteinkauf -
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW,
Niederlassung Bielefeld

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Sehr geehrte Damen und Herren,

es hat uns eine Bieterfrage erreicht die wir wie folgt beantworten möchten:

Bieterfrage 2: In dem Ordner "vom_Unternehmen_auszufüllende_Dokumente" sind folgende Unterlagen enthalten:

- 312a_322a EU 02-2024 - Informationen DS-GVO (1)
- 521 EU 01-2023 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende (DOC)
- 521 EU 01-2023 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende (PDF)
- 523 EU 02-2024 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU
- 531 EU 10-2023 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung
- 533a 02-2024 - Information Unterauftraege_Angebotsabgabe
- 533b EU 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer
- 534a EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe
- 534b EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe Haftung
- 20241022-055-00614_VP5_F_B.03_Bewerberbogen
- 20241022-055-00614_VP5_F_B.08_Formblatt persönliche Referenzen (PDF)
- Anlage - Information Datenschutz
- BLB NRW Formblatt Selbstauskunft Einzelunternehmen
- BLB NRW Hinweis_Anforderung Auszug aus Wettbewerbsregister (WReg)_Oberschwellenbereich
- Infoblatt_Steuerabzug

Wieso sollen zur Erreichung der Eignungskriterien bereits das Formblatt persönliche Referenzen eingereicht werden.
Wir bitten um Konkretisierung, welche Unterlagen für eine Bewerbung einzureichen sind.

Antwort:
Welche Dokumente in Stufe 1: Teilnahmewettbewerb auszufüllen und einzureichen sind, ist in der Übersicht "20241022-055-00614_VP5_F_B.02 Inhaltsübersicht und Checkliste.xlsx" enthalten. Der Spalte E (Art des Dokumentes), der zuvor benannten Übersicht kann entnommen werden, ob das Dokument im Rahmen der ersten Stufe der Information (Information) dient oder vom Bieter auszufüllen (ausfüllen) ist. Entsprechend sind vom Bieter im Rahmen der 1. Stufe lediglich der Bewerberbogen sowie die aufgeführten Formblätter auszufüllen und einzureichen.

Freundlicher Gruß,

i.A.
M. Engelberg
(Dipl.-Wirtschaftsing.[FH] -Bau)
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- Teamleitung Projekteinkauf -
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW,
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Sehr geehrte Damen und Herren,

es hat uns eine Bieterfrage erreicht die wir wie folgt beantworten möchten:

Bieterfrage 1: Wir gehen davon aus, dass bei der Bearbeitung zunächst nur die Unterlagen "Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente" einzureichen sind. Diese betreffen die Prüfung der Eignung. Weitere Dokumente (Preismatrix Beteiligungsbeitrag und Deckungsbeitrag) sind nicht einzureichen. Wir bitten um Aufklärung.

Antwort: Ihre Annahme ist richtig. Welche Dokumente in Stufe 1: Teilnahmewettbewerb auszufüllen und einzureichen sind, ist in der Übersicht "20241022-055-00614_VP5_F_B.02 Inhaltsübersicht und Checkliste.xlsx" enthalten.

Freundlicher Gruß,

i.A.
M. Engelberg
(Dipl.-Wirtschaftsing.[FH] -Bau)
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Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW,
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Sehr geehrte Damen und Herren,

aufgrund IT-seitiger Einschränkungen und Erreichbarkeit des Vergabesatellits (VMP-Modul) erhalten Sie nachfolgende Information zur Kenntnis und Berücksichtigung:

Eingeschränkte Erreichbarkeit und Kommunikation über den Vergabemarktplatz "vergabe.NRW" vom 26.11. bis einschließlich 01.12.2024:
Auf Grund von Wartungsarbeiten an den Servern steht die elektronische Kommunikation über den Vergabemarktplatz vom 26.11. bis einschließlich 01.12.2024 nicht zur Verfügung.

Dies betrifft insbesondere die Funktionen:

- Allgemeine Zugriffe und die Benutzeroberfläche auf der Vergabeplattform
- Einreichung und Beantwortung von Bieter-/Bewerberfragen
- Einreichung und Öffnung von Teilnahmeanträgen/Angeboten

Die Fristen im Vergabeverfahren wurden so gewählt, dass der temporäre Ausfall der Kommunikationsmöglichkeiten auf Grund der Wartungsarbeiten angemessen berücksichtigt wird.

Freundlicher Gruß,

i.A.
M. Engelberg
(Dipl.-Wirtschaftsing.[FH] -Bau)
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