Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

im Rahmen des Verfahrens wurden die Vergabeunterlagen im Bereich der Leistungsbeschreibung um weitere Unterlagen ergänzt.

Die ergänzten Unterlagen wurden unter der Rubrik "Leistungsbeschreibung" im Vergabemarktplatz eingestellt und sind bei der weiteren Bearbeitung des Angebots zu berücksichtigen.

Aufgrund der Ergänzung der Vergabeunterlagen sowie des damit verbundenen zusätzlichen Bearbeitungsaufwands werden die nachfolgenden Termine neu festgesetzt:

Ende der Angebotsfrist / Submission:
14.09.2026, 08:00 Uhr

Frist zur Einreichung von Bieterfragen:
07.09.2026

Bindefrist:
14.10.2026

Die ergänzten Vergabeunterlagen sind bei der Erstellung des Angebots zu berücksichtigen.

Weitere Informationen bzw. Antworten auf eingegangene Bieterfragen werden gesondert bekannt gegeben.

Bitte berücksichtigen Sie die angepassten Termine und die ergänzten Vergabeunterlagen bei Ihrer weiteren Bearbeitung.

Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen

R. Novak
BLB NRW, Niederlassung Duisburg
Einkauf und Vertragsmanagement

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Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

nachfolgend beantworten wir eingegangene Bieterfragen. Wir bitten Sie, diese bei Ihrer Angebotserstellung zu beachten.


Frage 1:
Heizungsschema / Anlagenschema

Antwort 1:
Das Heizungsschema / Anlagenschema ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Die Unterlage wurde im Zuge der Änderung der Angebotsfrist unter der Rubrik "Leistungsbeschreibung" im Vergabemarktplatz ergänzt und steht damit nun allen Interessenten zur Verfügung.


Frage 2:
Hydraulikschema (Prinzipschema) der Gesamtanlage

Antwort 2:
Das Hydraulikschema (Prinzipschema) der Gesamtanlage ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Die Unterlage wurde im Zuge der Änderung der Angebotsfrist unter der Rubrik "Leistungsbeschreibung" im Vergabemarktplatz ergänzt und steht damit nun allen Interessenten zur Verfügung.


Frage 3:
Aufstellplan / Grundriss Heizzentrale und Außenaufstellung

Antwort 3:
Der Aufstellplan / Grundriss der Heizzentrale und Außenaufstellung ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Die Unterlage wurde im Zuge der Änderung der Angebotsfrist unter der Rubrik "Leistungsbeschreibung" im Vergabemarktplatz ergänzt und steht damit nun allen Interessenten zur Verfügung.


Frage 4:
In den Positionen 03.05.0010 und 03.05.0020 heißt es jeweils: "Anschlussliste: siehe Anhang. Es gilt zu beachten, dass die Positionierung der Anschlussstutzen der drei anzubietenden Pufferspeicher nicht einheitlich ist." Ein entsprechender Anhang ist nicht Bestandteil der Vergabeunterlagen. Wir bitten um Übersendung der Anschlusslisten je Speicher (Stutzenart, Nennweite, Höhenlage, Umfangsposition) sowie ggf. der zugehörigen Speicherzeichnungen.

Antwort 4:
Die in den Positionen 03.05.0010 und 03.05.0020 genannte Anschlussliste der drei anzubietenden Pufferspeicher wird mit dieser Mitteilung nachgereicht.

Die entsprechende Unterlage ist dieser Mitteilung als Anlage beigefügt und bei der Angebotsbearbeitung zu berücksichtigen.


Frage 5:
Unter Titel 03.02 sowie in OZ 03.02.0020 wird auf das Immissionsschutzgutachten der Normec Uppenkamp GmbH vom 07.11.2024 verwiesen: "Das Immissionsschutzgutachten liegt dem Leistungsverzeichnis bei." Das Gutachten ist den Unterlagen nicht beigefügt. Wir bitten um Übersendung des Gutachtens einschließlich der festgelegten maßgeblichen Immissionsorte.

Antwort 5:
Das in den Vergabeunterlagen genannte Immissionsschutzgutachten der Normec Uppenkamp GmbH vom 07.11.2024 wird mit dieser Mitteilung nachgereicht.

Das Gutachten einschließlich der darin festgelegten maßgeblichen Immissionsorte ist dieser Mitteilung als Anlage beigefügt und bei der Angebotsbearbeitung zu berücksichtigen.


Frage 6:
Nr. 6 der Allgemeinen Vorbemerkungen lautet: "Die Ausführungszeiten sind dem beigefügten Terminplan zu entnehmen." Ein Terminplan liegt nicht vor. Wir bitten um Übersendung des Bauablauf-/Terminplans mit den vorgesehenen Ausführungsfenstern, Bauphasen und Zwischenterminen. Zugleich bitten wir um Bestätigung bzw. Klarstellung der Vorgabe "Zu Beginn der Heizperiode 2026 muss die neue Wärmeerzeugung einsatzbereit sein".

Antwort 6:
Der in Nr. 6 der Allgemeinen Vorbemerkungen genannte Terminplan ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Der Terminplan wurde im Zuge der Änderung der Angebotsfrist unter der Rubrik "Leistungsbeschreibung" im Vergabemarktplatz ergänzt und steht damit nun allen Interessenten zur Verfügung.

Die Vorgabe, dass zu Beginn der Heizperiode 2026 die neue Wärmeerzeugung einsatzbereit sein muss, bleibt bestehen.


Frage 7:
Nr. 4 der Allgemeinen Vorbemerkungen lautet: "In den Ausschreibungsunterlagen wird eine Vorbetrachtung der Risikobeurteilung beigefügt." Diese Unterlage ist nicht enthalten; wir bitten um Nachreichung.

Antwort 7:
Die in Nr. 4 der Allgemeinen Vorbemerkungen genannte Vorbetrachtung der Risikobeurteilung wird mit dieser Mitteilung nachgereicht.

Die entsprechende Unterlage ist dieser Mitteilung als Anlage beigefügt und bei der Angebotsbearbeitung zu berücksichtigen.


Frage 8:
Nach Nr. 5 der Allgemeinen Vorbemerkungen kann die aus einem Laserscan erzeugte Punktwolke der Bestandsanlage erst nach Auftragsvergabe abgefordert werden. Wir bitten um Bereitstellung von Bestandsplänen bzw. -schemata (alternativ aussagekräftiger Fotodokumentation) bereits für die Angebotsphase, da Demontageumfang und Anbindepunkte anders nicht belastbar kalkulierbar sind. Ergänzend bitten wir um Klarstellung zu OZ 03.08.0030, die auf eine "Ausführung gemäß Zeichnung und Einzelbeschreibung" verweist - die entsprechende Zeichnung liegt nicht vor.

Antwort 8:
Der Satz "Ausführung gemäß Zeichnung und Einzelbeschreibung" kann ignoriert werden, da er unabsichtlich in der Position 03.08.0030 gelandet ist.

Zudem liegen dem Bieter zur Angebotserstellung und Kalkulation auch bzgl. der Demontagearbeiten bereits Bauwerkspläne bzw. Planableitungen aus der Punktwolke vor. Es handelt sich um die Zeichnungen "20260206_6002349-L-030-A0-BW" bis "20260206_6002349-L-036-A0-BW".


Frage 9:
Da die vorgenannten Unterlagen für eine belastbare Kalkulation - insbesondere für Hydraulik, Aufstellung, Speicherfertigung vor Ort und Schallschutznachweis - zwingend erforderlich sind, bitten wir um eine angemessene Verlängerung der Angebotsfrist entsprechend dem Zeitpunkt der Bereitstellung der Unterlagen.

Antwort 9:
Die Angebotsfrist wurde um 10 Kalendertage verlängert. Die geänderten Termine wurden bereits gesondert bekannt gegeben.


Mit freundlichen Grüßen

R. Novak
Einkauf & Vertragsmanagement
Niederlassung Duisburg
BLB NRW

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Sehr geehrte Damen und Herren,

es ist festgestellt worden, dass dieses Verfahren etwas mehr Zeit in Anspruch nehmen wird
als ursprünglich vorgesehen.
Vor diesem Hintergrund werde die nachfolgenden Termine neu festgesetzt:

Ende der Angebotsfrist / Submission:
04.09.2026, 08:00 Uhr

Frist zur Einreichung von Bieterfragen:
28.08.2026

Bindefrist:
02.10.2026

Vorgesehener frühester Leistungsbeginn:
01.03.2027

Sofern erforderlich, werden ergänzende Informationen gesondert bekannt gegeben.
Im Übrigen bleiben die Vergabeunterlagen unverändert.
Bitte berücksichtigen Sie die angepassten Termine bei Ihrer weiteren Bearbeitung.

Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen
R. Novak
BLB NRW, Niederlassung Duisburg
Einkauf und Vertragsmanagement

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