Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

nachfolgend beantworten wir eingegangene Bieterfragen. Wir bitten Sie diese bei Ihrem Teilnahmeantrag zu beachten.

Frage:
Könnten Sie bitte noch einmal konkretisieren, welche Formulare für den Einsatz von Nachunternehmern vorzulegen sind?

Antwort:
Wir bitten Sie, das Formblatt 533a "Informationen zu Unteraufträgen" vollständig ausgefüllt bereits mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Darin sind die vorgesehenen Nachunternehmer einschließlich ihrer Kontaktdaten zu benennen.

Sollten Sie zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, ist spätestens mit Abgabe des Erstangebots das Formblatt 533b einzureichen. Der Nachunternehmer muss darin bestätigen, dass keine Ausschlussgründe gemäß Formblatt 521 vorliegen und dass seine Kapazitäten im Auftragsfall zur Verfügung stehen.
Der Nachunternehmer muss über die erforderliche grundsätzliche Befähigung zur Berufsausübung verfügen. Diese ist auf Verlangen der Vergabestelle durch entsprechende Nachweise zu belegen.


Frage:
Reicht bei der elektronischen Einreichung des Teilnahmeantrags / Eignungsbogens, wenn auf Seite 4 die Unterschrift elektronisch eingegeben wird oder muss der Bogen wirklich per Hand unterschrieben und auch gestempelt werden?

Antwort:
Eine elektronische Signatur ist ausreichend. Eine Unterschrift in Textform wird ebenfalls akzeptiert.


Frage:
In der beiliegenden Datei "055-26-00126_Auswahlmatrix_Teilnahmewettbewerb_Stufe 1" schreiben Sie folgendes: "Leistungszeitraum für Referenzen: (Bearbeitung mindestens einer Leistungsphase im Zeitraum)". In der beigefügten Datei "055-26-00126_Eignungsbogen" schreiben Sie auf den Seiten 9,11 und 13 "Leistungszeitraum (Damit die Referenz gewertet werden kann, muss min. eine LPH in den letzten drei Jahren erbracht worden sein.)" Verstehen wir es richtig, dass nicht zwingend eine Leistungsphase in dem Zeitraum 02.06.2023 - 01.06.2026 vollständig erbracht worden sein muss (Beginn und Ende der Leistungsphase innerhalb des angegebenen Zeitraums), sondern Referenzen auch gewertet werden, wenn in dem Zeitraum nur Teilleistungen einer Leistungsphase erbracht wurden? Also würde beispielsweise eine Referenz gewertet werden, bei der eine Leistungsphase vor den 02.06.2023 begonnen wurde und voraussichtlich nach dem 01.06.2026 enden wird ?

Antwort:
Ja, grundsätzlich sind Referenzen wertungsfähig, sofern Leistungen innerhalb des Referenzzeitraums erbracht wurden. Die Leistungen müssen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht abgeschlossen sein.
Sie können die Zulässigkeit Ihrer Referenzzeiträume auch selbst überprüfen, indem Sie die entsprechenden Zeiträume in die Auswahlmatrix eintragen. Sollte die Referenz nicht wertungsfähig sein, wird eine Fehlermeldung ausgegeben.


Mit freundlichen Grüßen
Einkauf & Vertragsmanagement
BLB NRW

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Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

nachfolgend beantworten wir eingegangene Bieterfragen. Wir bitten Sie diese bei Ihrem Teilnahmeantrag zu beachten.

Frage:
in den Vergabeunterlagen ergibt sich für uns eine Unklarheit hinsichtlich des Umfangs der mit dem Teilnahmeantrag (Stufe 1) einzureichenden Unterlagen:
Das Formular 315 EU ordnet die einzelnen Nachweise und Erklärungen ausdrücklich unterschiedlichen Verfahrensstufen zu (z. B. "mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen" für Umsatz, Referenzen, technische Ausstattung und Befähigung, während andere Formulare erst mit dem Angebot bzw. auf gesondertes Verlangen vorzulegen sind).
Der Eignungsbogen enthält demgegenüber unter der Überschrift "Zusammenstellung der vom Unternehmen einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise gemäß der im Formular 315 EU genannten Teilnahmeunterlagen" eine einheitliche, nicht nach Stufen differenzierte Auflistung der Punkte 1 bis 18, darunter auch Formulare, die nach dem Formular 315 EU nicht der Stufe 1 zuzuordnen sind (u. a. Formblatt 523, 531, 533a/533b, 534a/534b, Auszug Wettbewerbsregister, Selbstauskunft Scheinselbstständigkeit sowie Formular 522 EU).
Sind mit dem Teilnahmeantrag (Stufe 1) tatsächlich alle im Eignungsbogen unter Punkt 1-18 genannten Unterlagen einzureichen, oder gilt die stufenbezogene Zuordnung gemäß Formular 315 EU?

Antwort:
Vergaberechtlich gilt die Zuordnung gemäß Formblatt 315 EU.
Im Falle einer Eignungsleihe sind die Formblätter 534a und 534b jedoch bereits mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Darüber hinaus begrüßen wir es, wenn sämtliche eignungsrelevanten Formblätter, hierzu zählen die Formblätter zur Abfrage des Wettbewerbsregisters sowie die Selbstauskunft zur Scheinselbstständigkeit bei selbstständig Tätigen, bereits im Teilnahmewettbewerb vorgelegt werden.
Ebenso begrüßen wir es, wenn bereits im Teilnahmewettbewerb mitgeteilt wird, ob ein Nachunternehmereinsatz vorgesehen ist und, falls ja, für welche Leistungen dieser geplant wird.
In diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass wir fehlende Unterlagen nachfordern oder Angaben aufklären, sofern dies vergaberechtlich zulässig ist.


Frage:
im bereitgestellten Eignungsbogen ist das Formblatt "314a EU - Interessensbestätigung" als einzureichende Unterlage aufgeführt. In den Vergabeunterlagen ist die entsprechende Anlage jedoch nicht enthalten.

Antwort:
Das Formblatt 314a EU - Interessensbestätigung haben wir in der Auflistung im Eignungsbogen gestrichen.
Die Interessensbestätigung erfolgt mit Einreichung des Eignungsbogens.


Frage:
Im bereitgestellten Eignungsbogen ist das Formular "522 EU - Eigenerklärung Mindestlohngesetz" als einzureichende Unterlage aufgeführt. In den Vergabeunterlagen ist die entsprechende Anlage jedoch nicht enthalten.

Antwort:
Das Formblatt haben wir ergänzt.


Mit freundlichen Grüßen
Einkauf & Vertragsmanagement
BLB NRW

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