Verfahrensangaben

Rahmenvereinbarung Lieferung von persönlicher Schutzausrüstung (PSA) 2026

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
13.02.2026
02.03.2026 13:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale
05111-32003-71
Mercedesstraße 12
40470
Düsseldorf
Deutschland
DEA11
Servicecenter Zentraler Einkauf
BLBVergabe@blb.nrw.de
+49 0
+49 0

Angaben zum Auftraggeber

Öffentliches Unternehmen
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen
t:02514111691
Albrecht-Thaer-Straße 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
+49 0
+49 2514112165

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

35113000-9
18143000-3
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von persönlicher Schutzausrüstung (PSA) für
die Beschäftigten des BLB NRW sowie eine Vor-Ort-Beratung (innerhalb NRW) und
Möglichkeit zur Anprobe.

Gemäß §3 ArbSchG "Bewertung der Arbeitsbedingungen) sind Beschäftigte mit geeigneter Persönlicher Schutzausrüstung (PSA) zu versorgen um Sie gegen Gesundheitsgefährdungen zu schützen. Der Rahmenvertrag beinhaltet die Lieferung der Standardausstattung PSA.

Weitere Details können der Anlage 2 - Leistungsbeschreibung (100-26-00029_Anlage 2_Leistungsbeschreibung_PSA) entnommen werden.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die Anforderungen an die persönliche Schutzausrüstung (PSA) sind der Anlage 2 - Leistungsbeschreibung [100-26-00029_Anlage 2_Leistungsbeschreibung_PSA] zu entnehmen.

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von persönlicher Schutzausrüstung (PSA).

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.05.2026
30.04.2030

Die Rahmenvereinbarung sieht eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten vor. Es besteht die Option einer 3-maligen Verlängerung jeweils um 12 Monate. Somit hat die Rahmenvereinbarung eine maximale Gesamtvertragslaufzeit von höchstens 4 Jahren erreicht.

3
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Deutschland
DEA11

Der BLB NRW besteht aus der Zentrale in Düsseldorf, 7 Niederlassungen (Bielefeld, Münster,
Dortmund, Duisburg, Düsseldorf, Köln und Aachen) und ca. 24 Außenstellen (Kunden-/
Projektbüros) in NRW. Jede Außenstelle ist hierbei organisatorisch einer konkreten
Niederlassung zugeordnet.

Eine flächendeckende Wahrnehmung der Aufgaben durch den Auftragnehmer muss erfüllt werden.

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

1
444.031,20
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/notice/CXS7YYXYT37KT3PB

Einlegung von Rechtsbehelfen

entsprechend der Regelungen in
§ 160 Abs. 3 GWB

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren wird über den Vergabemarktplatz NRW (VMP NRW) abgewickelt. Unternehmen erhalten bei der Registrierung auf dem VMP NRW einen individuellen Unternehmensaccount. Der Austausch zwischen der Vergabestelle und dem Unternehmen erfolgt elektronisch über diesen Account und den für dieses Vergabeverfahren angelegten Projektraum im Modul "Kommunikation". Nur das Unternehmen hat Zugriff auf die über den Unternehmensaccount im Modul "Kommunikation" des Projektraums eingegangenen und ausgehenden Nachrichten. Dem Unternehmen werden hierüber auch rechtserhebliche Erklärungen im Vergabeverfahren zugestellt.

Innerhalb des Unternehmensaccounts können mehrere Nutzerkonten angelegt werden. Bei der Anlage wird die Verwendung funktionsbezogener E-Mail-Adressen empfohlen.
Weitere Informationen und Hilfestellungen zum VMP NRW sowie Anleitungen zum Bietertool für die Angebotsabgabe finden Sie auf der Internetseite des Betreibers cosinex GmbH unter folgendem Link: https://support.cosinex.de/unternehmen/pages/viewpage.action?pageId=28115008.

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Information zur Neuorganisation der Vergabekammern in Nordrhein-Westfalen:

Zuständigkeit Vergabekammer Rheinland:
- ab 01.01.2026 bis 30.06.2026 für Neueingänge aus dem Regierungsbezirk Köln

Zuständigkeit Vergabekammer Westfalen:
- ab 01.01.2026 bis 30.06.2026 für Neueingänge aus den Regierungsbezirken Arnsberg, Münster, Detmold und Düsseldorf
- ab 01.07.2026 bis 31.12.2026 für Neueingänge aus allen Regierungsbezirken in Nordrhein Westfalen

Zuständigkeit Vergabekammer Nordrhein-Westfalen:
- ab 01.01.2027 für Neueingänge aus allen Regierungsbezirken in Nordrhein Westfalen sowie für alle vor der Vergabekammer Westfalen oder der Vergabekammer Rheinland anhängigen Nachprüfungsverfahren
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Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

60
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Gem. § 56 VgV

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Versorgungssicherheit

531 EU - Bewerber- / Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): nur einzureichen, bei Zusammenschluss zu einer Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft.

Eignungskriterium

Anteil der Unterauftragsvergabe

533a EU - Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium

Anteil der Unterauftragsvergabe

533b EU - Nachweis Unterauftragnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

534a EU - Erklärung Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

534b EU - Erklärung Eignungsleihe Haftung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium

Finanzkennzahlen

Bieterbogen - Eignung - Angaben zum Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über den Gesamtumsatz der Geschäftsjahre 2022 - 2024

Gesamtumsatz des Unternehmens in den Geschäftsjahren 2022 - 2024.
Mindestanforderung für den Gesamtumsatz pro Geschäftsjahr sind 200.000 Euro.

Es wird darauf hingewiesen, dass die geforderten Gesamtumsatzangaben aus den Jahren 2022 - 2024 eine Mindestanforderung darstellen, d.h. eine mindestens 3-jährige Existenz des Unternehmens wird vorausgesetzt.

Mit Einreichung des ausgefüllten Bieterbogens (100-26-00029_Bieterbogen_PSA) ist dieser Nachweis erbracht.

Sofern der Bewerber sich bei der Einreichung von Nachweisen zum Umsatz auf Nachunternehmen/Unterauftragnehmer beruft, sind von diesen einzureichen:
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer
- Angaben zu wirtschaftlichen Verknüpfungen: Erklärung zur Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Bieterbogen - Eignung - Angaben zum Personal (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über die Anzahl der Beschäftigten der Geschäftsjahre 2022 - 2024 im Bereich Lieferung Persönliche Schutzausrüstung (PSA)

Zur Ausführung der ausgeschriebenen Leistung muss der Bieter mindestens durchschnittlich 12 Beschäftigte pro Jahr nachweisen, die in den Jahren 2022 - 2024 mit vergleichbaren Leistungen betraut waren.

Mit Einreichung des ausgefüllten Bieterbogens (100-26-00029_Bieterbogen_PSA) ist dieser Nachweis erbracht.

Eignungskriterium

Versorgungssicherheit

Bieterbogen - Eignung - Angaben zur Organisation (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über die organisatorische Ausstattung des Unternehmens

Zur Sicherstellung einer schnellen Verfügbarkeit der Artikel (Standardausstattung außer Einlagen) ist eine entsprechende Bevorratung erforderlich. Hierzu muss gewährleistet sein, dass das Unternehmen bei Leistungsbeginn über mindestens ein Warenlager verfügt.

Mindestanforderung damit die Eignung zuerkannt werden kann:
Es muss mindestens ein Warenlager zur Bevorratung der Standardausstattung bei Leistungsbeginn vorhanden sein.

Zur Sicherstellung einer geeigneten Passform und individuell bedarfsgerechten PSA ist es erforderlich, dass die Beschäftigten eine Möglichkeit haben, Artikel vor Ort anzuprobieren und sich beraten zu lassen.

Mindestanforderung damit die Eignung zuerkannt werden kann:
Es muss bei Leistungsbeginn mindestens einen Standort (innerhalb NRW) zur Anprobe und Beratung vor Ort vorhanden sein.

Mit Einreichung des ausgefüllten Bieterbogens (100-26-00029_Bieterbogen_PSA) ist dieser Nachweis erbracht.

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Bieterbogen - Eignung - Unternehmensreferenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Unternehmensreferenzen

Die Angaben in den Referenzen werden für die Eignungsprüfung verwendet.
Gewertet werden vergleichbare Referenzen, bei denen vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren erbracht wurden.

Mindestanforderungen damit die Eignung zuerkannt werden kann:
Es sind mindestens drei Referenzen einzureichen (nicht älter als drei Jahre; Bei laufenden Verträgen mind. 12 Monate seit Vertragsbeginn).

Mit Einreichung des ausgefüllten Bieterbogens (100-26-00029_Bieterbogen_PSA) ist dieser Nachweis erbracht.

Eignungskriterium

Allgemeiner Jahresumsatz

Gesamtumsatz der Geschäftsjahre 2022 - 2024 - Gesamtumsatz des Unternehmens in den Geschäftsjahren 2022 - 2024.
Mindestanforderung für den Gesamtumsatz pro Geschäftsjahr sind 200.000 Euro.

Es wird darauf hingewiesen, dass die geforderten Gesamtumsatzangaben aus den Jahren 2022 - 2024 eine Mindestanforderung darstellen, d.h. eine mindestens 3-jährige Existenz des Unternehmens wird vorausgesetzt.

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Erklärung über die Anzahl der Beschäftigen der Geschäftsjahre 2022 - 2024 im Bereich Persönliche Schutzausrüstung (PSA) - Zur Ausführung der ausgeschriebenen Leistung muss der Bieter mindestens durchschnittlich 12 Beschäftigte pro Jahr nachweisen, die in den Jahren 2022 - 2024 mit vergleichbaren Leistungen betraut waren.

Eignungskriterium

Versorgungssicherheit

Erklärung über die organisatorische Ausstattung des Unternehmens - Abfrage Warenlager und Standort(e) in NRW

Zur Sicherstellung einer schnellen Verfügbarkeit der Artikel (Standardausstattung außer Einlagen) ist eine entsprechende Bevorratung erforderlich. Hierzu muss gewährleistet sein, dass das Unternehmen bei Leistungsbeginn über mindestens ein Warenlager verfügt.

Mindestanforderung damit die Eignung zuerkannt werden kann:
Es muss mindestens ein Warenlager zur Bevorratung der Standardausstattung bei Leistungsbeginn vorhanden sein.

Zur Sicherstellung einer geeigneten Passform und individuell bedarfsgerechten PSA ist es erforderlich, dass die Beschäftigten eine Möglichkeit haben, Artikel vor Ort anzuprobieren und sich beraten zu lassen.

Mindestanforderung damit die Eignung zuerkannt werden kann:
Es muss bei Leistungsbeginn mindestens einen Standort (innerhalb NRW) zur Anprobe und Beratung vor Ort vorhanden sein.

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Unternehmensreferenzen - Die Angaben in den Referenzen werden für die Eignungsprüfung verwendet.
Gewertet werden vergleichbare Referenzen, bei denen vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren erbracht wurden.

Mindestanforderungen damit die Eignung zuerkannt werden kann:
Es sind mindestens drei Referenzen einzureichen (nicht älter als drei Jahre; Bei laufenden Verträgen mind. 12 Monate seit Vertragsbeginn).

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Einzureichende Unterlagen:

- 324 EU - Angebotsschreiben (mittels Eigenerklärung)
- 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe (mittels Eigenerklärung)
- 523 EU - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (mittels Eigenerklärung)
- Anlage 6 - Verpflichtungserklärung (mittels Eigenerklärung)
- Bieterbogen (bestehend aus 10 Reitern) (mittels Eigenerklärung) - ausgefüllt
- Hinweis_Anforderung Auszug aus Wettbewerbsregister (WReg) (mittels Eigenerklärung)
- Preisblatt (mittels Eigenerklärung) - ausgefüllt
- Rahmenvereinbarung (mittels Eigenerklärung) - ausgefüllt und unterschrieben
- Selbstauskunft Einzelunternehmen - Scheinselbstständigkeit (mittels Eigenerklärung) - Hinweis: Nur auszufüllen, wenn Sie keine juristische Person oder Personengesellschaft sind.

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung