Lean Construction Management für die Sanierung des Audimax der RWTH Aachen.

Das Hörsaalgebäude Audimax befindet sich an der Ecke Turmstraße Wüllnerstraße im RWTH-Kernbereich der Stadt Aachen. Das gesamte Gebäude aus dem Jahr 1954 steht unter Denkmalschutz (innen und außen) und ist sanierungsbedürftig. Das Audimax wird in seiner Funktion als Hörsaal-Gebäude von verschiedenen Fakultäten der RWTH Aachen genutzt. Der Bedarf der Hörsäle und studentischen Arbeitsbereiche besteht auch in Zukunft, ebenso sollen Kulturveranstaltungen in den Räumlichkeiten stattfinden. Betreiber des Hörsaalzentrums Audimax ist die RWTH Aachen, alle Planungs- und Ausführungsleistungen sind über den BLB abzustimmen. Die Umsetzung der barrierefreien Belange ist im Sanierungsprojekt des Audimax zu berücksichtigen. Ebenso sind unter anderem besonders Schadstoffbelastungen, Denkmalschutzanforderungen, Brandschutzanforderungen, Barriere-freiheit- und energetische Anforderungen zu berücksichtigen. Aufgrund der Bedeutung des Gebäudes sollen die Möglichkeiten auf Basis der bestehenden Gebäudesubstanz maximal ausgeschöpft werden.

Die Leistungen dieses Leistungsverzeichnisses umfassen im Wesentlichen:
Mit dem Ziel, die Flusseffizienz im Bauvorhaben signifikant zu verbessern, soll im Projekt Sanierung Audimax über die komplette Planungs- und Bauphase (Design & Build) von allen Projektbeteiligten nach der Management-Philosophie Lean Construction (in Anlehnung an VDI 2553, 03/2019 und GLCI-Begriffe-und-Methoden, 10/2019) gearbeitet werden. Zur Implementierung der entsprechenden Methodiken wird durch den Auftraggeber bereits zu Projektbeginn ein externer Lean Construction Manager beauftragt. Die genauen Anforderungen sind den Anlage 3A+B bis 3C, sowie den Besondere Vertragsbedingungen
Lean Construction Management (BVB-LEAN) zu entnehmen.

Die Beauftragung erfolgt in Stufen. Der Abruf der Leistungsstufen 1-2 erfolgt direkt mit Beauftragung. Später werden einzeln oder in Teilen die Leistungsstufen 3 bis 8 beauftragt.

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von zehn Kalendertagen nach Absendung der Information per Fax oder auf elektronischem Wege bzw. 15 Kalendertagen nach einer Versendung mit anderen Kommunikationsmitteln gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB.

Hingewiesen wird auf die Zuschlagkriterien aus der Zuschlagsmatrix:

- Zusammensetzung Projektteam: 30%
- Konzeptioneller Ansatz: 30%
- Berufserfahrung Projektleitung: 10%
- Honorarangebot: 30 %

Das Vergabeverfahren wird über den Vergabemarktplatz NRW (VMP NRW) abgewickelt. Unternehmen erhalten bei der Registrierung auf dem VMP NRW einen individuellen Unternehmensaccount. Der Austausch zwischen der Vergabestelle und dem Unternehmen erfolgt elektronisch über diesen Account und den für dieses Vergabeverfahren angelegten Projektraum im Modul "Kommunikation". Nur das Unternehmen hat Zugriff auf die über den Unternehmensaccount im Modul "Kommunikation" des Projektraums eingegangenen und ausgehenden Nachrichten. Dem Unternehmen werden hierüber auch rechtserhebliche Erklärungen im Vergabeverfahren zugestellt. Innerhalb des Unternehmensaccounts können mehrere Nutzerkonten angelegt werden. Bei der Anlage wird die Verwendung funktionsbezogener E-Mail-Adressen empfohlen. Weitere Informationen und Hilfestellungen zum VMP NRW sowie Anleitungen zum Bietertool für die Angebotsabgabe finden Sie auf der Internetseite des Betreibers cosinex GmbH unter folgendem Link: https://support.cosinex.de/unternehmen/pages/viewpage.action?pageId=28115008.

Hingewiesen wird auf die Korruptionspräventionen, denen sich der BLB NRW unterworfen hat; diese finden sich unter: http://www.blb.nrw.de/BLB_Hauptauftritt/Compliance/. Einem rechtskonformen Handeln unterwirft sich auch der Bewerber / Auftragnehmer. Datenschutzklausel gem. § 12 Abs. 2 Datenschutzgesetz NRW: Die von Ihnen erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Ihre Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihres Angebotes. Hinweis - Vergaberegister: Die Vergabestelle meldet der/dem im Land Nordrhein-Westfalen eingerichteten zentralen Informationsstelle/Vergaberegister beim Finanzministerium NRW solche Bieterinnen/Bieter, die wegen schwerer Verfehlungen von der Teilnahme am Vergabeverfahren zeitlich befristet ausgeschlossen wurden oder bei denen wegen geringfügiger Verfehlungen auf einen Ausschluss verzichtet wurde. Die Vergabestelle fragt bei der v. g. Informationsstelle an, ob hinsichtlich der Bieterin/des Bieters, die/der den Zuschlag erhalten soll, Eintragungen im Vergaberegister vorliegen. Einzureichende Unterlagen: Erklärung Datenschutz-Grundverordnung (mit dem Angebot vorzulegen): Sofern das Angebot personenbezogene Daten von Beschäftigten oder Dritten enthält, ist sichergestellt und auf Anfrage nachzuweisen, dass eine Übermittlung im Rahmen des Angebots zulässig ist. Die Information gemäß Art. 13 und 14 EU Datenschutz-Grundverordnung haben wir zur Kenntnis genommen und den im Angebot genannten Personen zur Kenntnis gegeben. Sollte es im Rahmen des Vergabeverfahrens durch Mehrfachangaben im Preisblatt einerseits und im Bietertool andererseits zu widersprüchlichen Angaben über Preisnachlässe durch den Bieter kommen, werden die Angaben im Preisblatt als vorrangig angesehen und der Bewertung des Angebots zugrunde gelegt.

Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.

Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

siehe Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.