Verfahrensangaben

Projektmanagement der Sanierung und Modernisierung des Stammhauses der Hochschule für Musik und Tanz (HfMT) Köln. Dies beinhaltet die Projektsteuerung sowie die Projektleitung.

Die Hochschule für Musik und Tanz Köln benötigt eine Flächenkapazität von rund 15.000 m2 NUF 1-6, um die etwa 1.175 Studierenden sowie 470 Lehrkräfte und Verwaltungsmitarbeitenden zu beherbergen. Diese Flächenanforderungen wurden 2011 durch das Ministerium für Innovation, Wissenschaft und Forschung (MIWF) genehmigt. Aktuell sind davon 8.500 m2 Nutzfläche im Stammhaus untergebracht, der Rest über verschiedene Standorte verteilt. Der Standort des Kölner Stammhauses der Hochschule für Musik und Tanz (HfMT) im Kunibertsviertel wird daher durch die Einbeziehung eines benachbarten, 7.120 m2
großen Grundstücks zwischen Dagobertstraße und
Thürmchenswall zu einem modernen "Campus"
erweitert. Durch diese Maßnahme wird der langfristige Verbleib der HfMT an diesem attraktiven
innerstädtischen Standort gesichert und die bisher
verteilten Anmietungen der Musikhochschule in Köln an einem zentralen Standort vereint.

Das Projekt ist in zwei Bauabschnitte unterteilt.
Der zweite Bauabschnitt umfasst die Sanierung und
Modernisierung des denkmalgeschützten HfMT-Stammhauses aus dem Jahr 1974. Während
der Bauphase dieses zweiten Bauabschnitts werden die betroffenen Nutzungen in einem gesonderten
Interimsbau untergebracht. Das Interimsvorhaben stellt ein eigenständiges Vorhaben dar und bildet
keinen Bestandteil des Leistungsbildes des Projektmanagements.

Es ist vorgesehen, das Projekt im Rahmen eines SEP-Verfahrens (schlüsselfertige Errichtung mit
integrierter Planung inklusive Inbetriebnahme) zu vergeben.

Zur Wahrnehmung der delegierbaren Bauherrenaufgaben beauftragt der BLB NRW ein externes Projektsteuerungsbüro als Projektmanager (Projektsteuerung + Projektleitung), das über alle Phasen hinweg als zentrale Organisationseinheit des Gesamtprojekts fungiert.
Das Projektmanagement (PM) übernimmt die Steuerung und Koordination der auftraggeberseitigen Berater, einschließlich der AN Qualitätskontrolle (QK) sowie das umfassende Nutzer- und Stakeholdermanagement. Zusätzlich ist das
PM verantwortlich für die Überwachung des Totalunternehmers (AN SEP), um sicherzustellen, dass die vereinbarten Qualitäts-, Termin- und Kostenziele eingehalten werden. Darüber hinaus obliegt dem PM die Verantwortung für die Planung und Erstellung der funktionalen Leistungsbeschreibung (FLB).
Außerdem ist das PM verantwortlich für das BIM-Management über alle Phasen des Projekts, inklusive der Festlegung der BIM-Strategie und -Ziele sowie der Steuerung und Koordination der BIM-Prozesse.
Das Projektmanagement ist verpflichtet, das Projekt und alle Beteiligten, einschließlich des BNBKoordinators, so zu steuern, dass die Anforderungen für die angestrebte Silber-Zertifizierung erfolgreich erfüllt werden.

Die Beauftragung erfolgt stufenweise.
Mit Vertragsschluss werden die Projektstufe 1 sowie die Projektstufe 2.1 direkt beauftragt. Der Abruf der Projektstufen 2.2 bis 5 erfolgt zu einem späteren Zeitpunkt.
Die mit Vertragsschluss nicht beauftragten Grundleistungen oder besonderen Leistungen oder Leistungen der Projektleitung der jeweiligen Projektstufen kann der AG durch gesonderten schriftlichen Abruf je einzeln abrufen. Der AG kann insbesondere die Leistungen der Projektleitung unabhängig von den Leistungen der Projektsteuerung abrufen.
Dem AN stehen keine Ansprüche auf Abruf weiterer Projektstufen zu; er kann auch aus der stufenweisen Beauftragung oder Nichtbeauftragung keinerlei weitergehende Rechte, gleich welcher Art, herleiten.

entsprechend der Regelungen in
§ 160 Abs. 3 GWB

Das Vergabeverfahren wird über den Vergabemarktplatz NRW (VMP NRW) abgewickelt. Unternehmen erhalten bei der Registrierung auf dem VMP NRW einen individuellen Unternehmensaccount. Der Austausch zwischen der Vergabestelle und dem Unternehmen erfolgt elektronisch über diesen Account und den für dieses Vergabeverfahren angelegten Projektraum im Modul "Kommunikation". Nur das Unternehmen hat Zugriff auf die über den Unternehmensaccount im Modul "Kommunikation" des Projektraums eingegangenen und ausgehenden Nachrichten. Dem Unternehmen werden hierüber auch rechtserhebliche Erklärungen im Vergabeverfahren zugestellt.

Innerhalb des Unternehmensaccounts können mehrere Nutzerkonten angelegt werden. Bei der Anlage wird die Verwendung funktionsbezogener E-Mail-Adressen empfohlen.
Weitere Informationen und Hilfestellungen zum VMP NRW sowie Anleitungen zum Bietertool für die Angebotsabgabe finden Sie auf der Internetseite des Betreibers cosinex GmbH unter folgendem Link: https://support.cosinex.de/unternehmen/pages/viewpage.action?pageId=28115008.

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Für die Einreichung des Teilnahmeantrags/Angebots sind die den Vergabeunterlagen beigefügten Formblätter zu verwenden.

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Hingewiesen wird auch auf die Zuschlagkriterien aus der Matrix:

Vorgehen im ausgeschriebenen Projekt 16 %

Projektablauf/Projektorganisation 14 %

Erläuterungen zur Kostenplanung und
-steuerung am ausgeschriebenen Projekt 12 %

Erläuterungen zur Terminplanung und -steuerung
am ausgeschriebenen Projekt 10 %

Erläuterungen zur Qualitätssteuerung
am ausgeschriebenen Projekt 14 %

Erfahrung des mit der Ausführung
des Auftrags betrauten Personals 14 %

Angebot 20 %

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Information zur Neuorganisation der Vergabekammern in Nordrhein-Westfalen:

Zuständigkeit Vergabekammer Rheinland:
- ab 01.01.2026 bis 30.06.2026 für Neueingänge aus dem Regierungsbezirk Köln

Zuständigkeit Vergabekammer Westfalen:
- ab 01.01.2026 bis 30.06.2026 für Neueingänge aus den Regierungsbezirken Arnsberg, Münster, Detmold und Düsseldorf
- ab 01.07.2026 bis 31.12.2026 für Neueingänge aus allen Regierungsbezirken in Nordrhein Westfalen

Zuständigkeit Vergabekammer Nordrhein-Westfalen:
- ab 01.01.2027 für Neueingänge aus allen Regierungsbezirken in Nordrhein Westfalen sowie für alle vor der Vergabekammer Westfalen oder der Vergabekammer Rheinland anhängigen Nachprüfungsverfahren
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Hingewiesen wird auf die Korruptionspräventionen, denen sich der BLB NRW unterworfen hat; diese finden sich unter: https://www.blb.nrw.de/compliance
Einem rechtskonformen Handeln unterwirft sich auch der Bewerber / Auftragnehmer.

Datenschutzklausel gem. § 12 Abs. 2 Datenschutzgesetz NRW
Die von Ihnen erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Ihre Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihres Angebotes.

Hinweis - Vergaberegister
Die Vergabestelle meldet der/dem im Land Nordrhein-Westfalen eingerichteten zentralen Informationsstelle/Vergaberegister beim Finanzministerium NRW solche Bieterinnen/Bieter, die wegen schwerer Verfehlungen von der Teilnahme am Vergabeverfahren zeitlich befristet ausgeschlossen wurden oder bei denen wegen geringfügiger Verfehlungen auf einen Ausschluss verzichtet wurde. Die Vergabestelle fragt bei der v. g. Informationsstelle an, ob hinsichtlich der Bieterin/des Bieters, die/der den Zuschlag erhalten soll, Eintragungen im Vergaberegister vorliegen.

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Die Angebote müssen vollständig sein. Unvollständige Angebote können ausgeschlossen werden. Der AG weist des Weiteren darauf hin, dass er sich das Recht vorbehält, Aufklärungen nach § 15 Abs. 5 VgV sowie Nachforderungen bezüglich fehlender, fehlerhafter oder unvollständiger leistungsbezogener und unternehmensbezogener Unterlagen, die nicht die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, nach § 56 Abs. 2 VgV vorzunehmen. Die Bieter haben ausdrücklich kein Recht auf die Durchführung einer Aufklärung oder Nachforderung im oben genannten Sinne. Die Vergabestelle wird die vergaberechtlichen Grundsätze - insbesondere Gleichbehandlung und Transparenz - stets angemessen berücksichtigen.

Wird der Auftrag einer Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft erteilt, so ist diese in eine gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter zu überführen.