TFM Landesvertretung Berlin 100-25-00099
VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
17.10.2025
28.10.2025 09:00 Uhr
05.12.2025

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale
05111-32003-71
Mercedesstraße 12
40470
Düsseldorf
Deutschland
DEA11
Servicecenter Zentraler Einkauf
BLBVergabe@blb.nrw.de
+49 21161700-0

Angaben zum Auftraggeber

Öffentliches Unternehmen
Wirtschaftliche Angelegenheiten

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale
05111-32003-71
Mercedesstraße 12
40470
Düsseldorf
Deutschland
DEA11
Servicecenter Zentraler Einkauf
BLBVergabe@blb.nrw.de
+49 21161700-0

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln·
t:02211473055
Zeughausstraße 2-10
50667
Köln
Deutschland
DEA23
VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
+49 221-1473045
+49 221-1472889

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln·
t:02211473055
Zeughausstraße 2-10
50667
Köln
Deutschland
DEA23
VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
+49 221-1473045
+49 221-1472889

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71356000-8
50000000-5
50700000-2
50800000-3
70000000-1
70332300-0
71315000-9
71315400-3
71631300-3
71700000-5
71730000-4
98341130-5
98341140-8
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Der BLB NRW beabsichtigt die Leistungen des technischen Facility Managements in der Niederlassung Düsseldorf für die Landesvertretung Berlin auszuschreiben (siehe auch Datei Verfahrensbeschreibung TFM-Konzept).
Dem Dienstleister soll eine Gesamtverantwortung für die ausgeschriebenen Liegenschaften des BLB NRW mit den Leistungen Objektleitung, Betriebsführung, GT-Leistungen, Wartungen/Sachkundeprüfungen (SK-Prüfungen)/Inspektionen; Sachverständigenprüfungen und Instandsetzungen bis 30.000 EUR sowie Not- und Störfallbeseitigung übertragen werden.
Es werden hohe Anforderungen an das Berichtswesen, an die Transparenz der Leistungs- und Kostenverfolgung, die Qualitätssicherung und die Verfügbarkeit als Objektmannschaft gestellt.
Nähere Infos: Siehe Vertrag TFM und Leistungsbeschreibung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

siehe Leistungsbeschreibung

Umfang der Auftragsvergabe

3.629.982,18
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.09.2026
31.12.2030

Kündigt der AG den Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit, verlängert sich die Vertragslaufzeit jeweils um ein weiteres Jahr. Der Vertrag endet spätestens am 31.12.2032.

2
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Hiroshimastr. 12-16
10785
Berlin
Deutschland
DE300

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Preiskriterium für "Einfache Richtwertmethode"

Gewichtung
50,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Konzept

Konzept gem. Anlage 4.2 zum Vertrag "Anforderungen Angebotskonzept"

Gewichtung
50,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Gemäß Betriebs-Verordnung Berlin müssen technische Anlagen und bauordnungsrechtlich geforderte Brandschutzmaßnahmen auf ihre Wirksamkeit und Betriebssicherheit geprüft werden. Die wiederkehrenden Prüfungen sind in Zeiträumen von nicht mehr als:
- drei Jahren für bestimmte Anlagen (z.?B. Lüftungsanlagen, Rauchabzugsanlagen)
- sechs Jahren für andere Anlagen (z.?B. Feuerlöschanlagen, Brandschutzklappen)
zu veranlassen. Die Betreiber sind verpflichtet, die Berichte über diese Prüfungen mindestens sechs Jahre aufzubewahren und der Bauaufsichtsbehörde auf Verlangen zu übersenden.

1
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Sonstiges

Alle Leistungen sind so zu erbringen, dass
- Ressourcen geschont werden durch sparsame Verwendung von Energie, Wasser, Ma-terialien und Boden
- Einsparpotenziale identifiziert und erschlossen werden
- jeweils umweltgerechte und energieeffiziente Betriebsmittel (z. B. Arbeitsgeräte), Be-triebsstoffe (z.B. Verbrauchsmaterial) und Transporte (z. B. nachhaltige Tourenpla-nung) eingesetzt werden
- die Umwelt nicht unnötig durch Abfall, Abwasser und Abgase belastet wird
- die Mieter/Nutzer sichere, gesunde und zweckmäßige Bedingungen vorfinden
- die Rechtsvorschriften im Arbeits- und Umweltschutz eingehalten werden
- Potenziale und Probleme der besonderen Bereiche berücksichtigt werden
Der AN hat im Zuge der Erbringung von Leistungen dieses Vertrages
- den Umweltschutz zu beachten
- energieeffizient zu handeln
- den Einsatz der für Mensch und Umwelt gefährlichen Stoffe zu verringern
- Umwelt entlastendes Verhalten und sozial vorbildliches Verhalten durch sein Auftreten zu unterstützen

Sonstiges, bspw. Bindung/Einhaltung von Tarifverträgen, Berücksichtigung von Werkstätten aus dem Justizvollzug (sog. Knastläden)

Der AN garantiert, seine Verpflichtungen zur Gewährung von Arbeitsbedingungen nach dem Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) sowie mindestens zur Zahlung des Mindestlohns nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG) zu erfüllen. Er sorgt dafür, dass diese Verpflichtungen auch von etwaigen Nachunternehmern sowie im Fall einer etwaigen Arbeitnehmerüberlassung von seinen Verleihern und von den Verleihern seiner Nachunternehmer eingehalten werden. Der AN verpflichtet sich, dem AG die Einhaltung der vorstehenden Bestimmung auf Verlangen unverzüglich nachzuweisen und den AG über jeden Verstoß unverzüglich zu unterrichten. Der AN stellt den AG von sämtlichen Ansprüchen frei, die im Falle eines Verstoßes des AN gegen seine Verpflichtungen aus vorstehenden Bestimmungen gegen den AG insbesondere aus der Bürgenhaftung gemäß MiLoG bzw. AEntG geltend gemacht werden. Dies gilt auch, wenn sich die Bürgenhaftung aus der Beauftragung eines Nachunternehmers und/oder eines Verleihers ergibt. Im Übrigen gelten die Regelungen in den Besonderen Vertragsbedingungen TVgG NRW.

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/notice/CXS7YYXYTLE6BTD5

Einlegung von Rechtsbehelfen

entsprechend der Regelungen in
§ 160 Abs. 3 GWB

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Der Bieter hat die Vollständigkeit der Ausschreibungsunterlagen zu prüfen und das Fehlen von Unterlagen der Vergabestelle unverzüglich mitzuteilen.

Voraussetzung für die Wertung des Angebots ist die Teilnahme an der Objektbesichtigung innerhalb der
Angebotsphase. Eine entsprechende Teilnahmebestätigung ist mit dem Angebot einzureichen. Das Formular
zur Teilnahmebestätigung wird den Bietern mit der Einladung zur Objektbesichtigung zur Verfügung gestellt.

Die Kommunikation erfolgt ausschließlich in elektronischer Form auf dem Vergabemarktplatz NRW
im Kommunikationsraum dieses Projektes.
Dem Unternehmen werden hierüber auch rechtserhebliche Erklärungen im Vergabeverfahren zugestellt.

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen ist jedoch ausgeschlossen, da sie die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

§ 124 GWB - § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz, § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz, § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz sowie sämtliche Ausschlussgründe nach § 123 GWB

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
6
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten

Formblatt Eigenerklärung berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Mit dem Teilnahmeantrag ist die Eigenerklärung unterschrieben einzureichen. Die aufgeführten Eintragungen, Zulassungen, Bescheinigungen, Zertifikate werden spätestens mit der Aufforderung zum Finalangebot angefordert.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Formblatt Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Mindestanforderungen für Unternehmensreferenzen Dritter:
Vertragslaufzeit: mind. 3 Jahre (Stichtag Fristende des Teilnahmewettbewerbs) - Sofern die Leistungserbringung bereits abgeschlossen ist, darf das Ende der Leistungserbringung nicht mehr als 3 Jahre (Stichtag ist der Tag der Veröffentlichung der Bekanntmachung) zurück liegen.
Projektgröße: mind. BGF 7.000 m2
Kosten des Auftrags p.a. netto: mind. 600.000 EUR

Mindestanforderungen für die Referenz Objektleitung:
Laufzeit: mind. 2 Jahre
Projektgröße: mind. BGF 7.000 m2
Kosten des Auftrags p.a. netto: mind. 600.000 EUR

Sofern im laufenden Verfahren ein anderer Objektleiter als im Formblatt Referenz Objektleiter angegeben eingesetzt wird, muss dieser ebenfalls die Mindestanforderungen und eine vergleichbare Qualifikation erfüllen! Die Vergabestelle behält sich das Recht vor, das "Referenzformblatt - Objektleitung" erneut vom Bieter anzufordern.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Formblatt wirtschaftl. u finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Mindestanforderung:
Der durchschnittliche Jahresumsatz aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen muss mindestens 1,2 Mio EUR netto betragen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

534a EU - Erklärung Eignungsleihe (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

534b EU - Erklärung Eignungsleihe Haftung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Handels- oder Berufsregisterauszug (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Vorlage eines Handels- oder Berufsregisterauszug (in Kopie), nicht älter als sechs Monate (zum Zeitpunkt der Antrags-/Angebotsabgabe). Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Diese sind zwingend in die deutsche Sprache zu übersetzen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten

Trinkwasser: Zertifizierung für Installationen gemäß VDI 6023 mind. Kat. B (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Schulung zur VDI 6023 muss alle 5 Jahre wiederholt werden

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten

Klima, Lüftung: Zertifizierung für Tätigkeiten an Lüftungsanlagen gemäß VDI 6022 (Kategorie A) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten

Nachweis einer gültigen Zertifizierung nach § 6 Chemikalien-Klimaschutzverordnung (unternehmensbezogen) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten

Brandmeldeanlage: Nachweis einer gültigen Zertifizierung nach DIN 14675 (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten

Abscheider: Fachkundenachweis für die Generalinspektion von Fettabscheidern gemäß DIN EN 1825-2 / DIN 4040-100 (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten

Feststellanlagen für Brand- und Rauchschutztüren: Personenbezogener Nachweis der Fachkunde gemäß DIN 14677 (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten

Nachweis oder Benennung/Bestellung der Elektrofachkraft seines Arbeitgebers. EFK nach DIN VDE 0105-100. (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Anteil der Unterauftragsvergabe

533a EU - Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Anteil der Unterauftragsvergabe

533b EU - Nachweis Unterauftragnehmer (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung):

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Eintragung Handwerksrolle Elektrotechnik (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Eintragung Handwerksrolle Installateur / Heizungsbau (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Lieferungen

mind 3 Unternehmensreferenzen - mind. 3 Unternehmensreferenzen - Die Mindestkriterien sind zu beachten! Es sind insgesamt max. 600 gewichtete Punkte zu erreichen - siehe auch Auswahlmatrix.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
600,00

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

mind. 1 Referenz Objektleitung - mind. 1 Referenz Objektleitung
Es sind max. insgesamt 360 gewichtete Punkte zu erreichen - siehe auch Auswahlmatrix.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
360,00

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Anzahl Beschäftigte - Anzahl Beschäftigte in vergleichbaren Leistungen
Es sind max. 40 gewichtete Punkte zu erreichen - siehe auch Auswahlmatrix.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
40,00

Eignungskriterium

Spezifischer Jahresumsatz

Unternehmensumsatz im Durchschnitt mind. 1,2 Mio EUR netto - Unternehmensumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für entsprechende Dienstleistungen, die in Art und Ausführung mit denen vergleichbar sind, die beauftragt werden sollen. Der durchschnittliche Jahresumsatz muss mind. 1,2 Mio EUR netto betragen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Der durchschnittliche Jahresumsatz aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen muss mind. 1,2 Mio EUR betragen.

Referenzen:

Mind. drei vergleichbare Referenzen Dritter für Objektleitung, Betriebsführung, Wartungen/SK-Prüfungen/Inspektionen, SV-Prüfungen und Instandsetzungen bei denen die Leistung bis zum Fristende des Teilnahmewettbewerbs mind. seit 3 Jahren (Stichtag ist der Tag der Veröffentlichung der Bekanntmachung) zurück liegen.
Mindestanforderung je Referenz:
Auftragsvolumen: mind. 600.000,00 EUR
Projektgröße: mind. 7.000 m2
Mindestlaufzeit: 3 Jahre

Referenz Objektleitung:
Mind. eine Referenz der Objektleitung für vergleichbare Leistungen der hier vorgesehenen Objektleitung.
Mindestanforderung je Referenz:
Auftragsvolumen: mind. 600.000,00 EUR
Projektgröße: mind. 7.000 m2
Leistungszeitraum: mind. 2 Jahre

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für das Angebot

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung