Dienstleistungsvertrag zum Einkauf von Medialeistungen für Stellenausschreibungen im BLB NRW

Zum aktuellen Zeitpunkt sowie in den folgenden Jahren wird der Bedarf für externe Stellenausschreibungen beim BLB NRW überdurchschnittlich hoch bleiben. Das ergibt sich unter anderem aus der Analyse des "Demografischen Wandels", die den hohen Rekrutierungsbedarf in den kommenden Jahren aufzeigt. Neben den geplanten Austritten kommen die ungeplanten Austritte hinzu und gleichzeitig wird die Anzahl qualifizierter Bewerber immer geringer, wodurch eine gezielte Ansprache passender Bewerbender unabdingbar ist.

In den vergangenen Jahren konnte das Recruitingteam des BLB NRW bereits Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einer Mediaagentur sammeln. Diese Art der Stellenveröffentlichung soll nun genutzt werden, um den Prozess weiter zu optimieren und eine bestmögliche Platzierung von Stellenausschreibungen zu realisieren. Aus dieser Ausgangssituation heraus ergibt sich für das Recruitingteam des BLB NRW der Bedarf einer Zusammenarbeit mit einer Medienagentur. Durch diese Zusammenarbeit wird eine flexible und ständige Verbesserung der Prozesse garantiert.

Geforderte Leistungspunkte pro Stellenveröffentlichung

1. Planung oder individuelle Auswahl eines geeigneten Mediamixes für die gesuchten Zielgruppen im BLB NRW auf Basis der Employer Branding Strategie. Dabei erfolgen die endgültige Freigabe und eventuelle Anpassungen von Medien durch die Verantwortlichen im BLB NRW.
2. Rechtschreibprüfung, Textoptimierungen und redaktionelle Prüfung für unsere Stellenausschreibungen nach Kriterien für ein erfolgreiches Suchmaschinenmarketing und verbesserte Zielgruppenansprache
3. Durchführung des Mediaeinkaufs mit Kostenplänen (print/online)
4. Buchung, Umsetzung und Steuerung der Stellenausschreibungen über ein anwenderfreundliches und vertretungssicheres Customer Self Service-Tool
5. Monitoring und Erfolgsmessung nach gemeinsam festgelegten Kennzahlen, so dass die gewählte Suchstrategie je Ausschreibung fortlaufend optimiert werden kann. Das Reporting soll unaufgefordert quartalsweise erfolgen.

(siehe Leistungsbeschreibung)

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von zehn Kalendertagen nach Absendung der Information per Fax oder auf elektronischem Wege bzw. 15 Kalendertagen nach einer Versendung mit anderen Kommunikationsmitteln gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Das Vergabeverfahren wird über den Vergabemarktplatz NRW (VMP NRW) abgewickelt. Unternehmen erhalten bei der Registrierung auf dem VMP NRW einen individuellen Unternehmensaccount. Der Austausch zwischen der Vergabestelle und dem Unternehmen erfolgt elektronisch über diesen Account und den für dieses Vergabeverfahren angelegten Projektraum im Modul "Kommunikation". Nur das Unternehmen hat Zugriff auf die über den Unternehmensaccount im Modul "Kommunikation" des Projektraums eingegangenen und ausgehenden Nachrichten. Dem Unternehmen werden hierüber auch rechtserhebliche Erklärungen im Vergabeverfahren zugestellt.

Innerhalb des Unternehmensaccounts können mehrere Nutzerkonten angelegt werden. Bei der Anlage wird die Verwendung funktionsbezogener E-Mail-Adressen empfohlen.
Weitere Informationen und Hilfestellungen zum VMP NRW sowie Anleitungen zum Bietertool für die Angebotsabgabe finden Sie auf der Internetseite des Betreibers cosinex GmbH unter folgendem Link: https://support.cosinex.de/unternehmen/pages/viewpage.action?pageId=28115008.

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Nachforderung gem. § 56 VgV

siehe Vergabeunterlagen

Wird der Auftrag einer Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft erteilt, so ist diese in eine gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter zu überführen.