Verfahrensangaben

Der BLB NRW beabsichtigt, einen Auftragnehmer mit der schlüsselfertigen Errichtung und integrierter Planungsleistung zur Realisierung des "Neubaus Finanzamt Detmold" auf Basis einer Funktionalen Leistungsbeschreibung (FLB) zu beauftragen.
Grundlage der FLB bildet eine vorliegende Genehmigungsplanung (LPH 4). Die Beauftragung des Bieters beinhaltet Planung und Bauleistung (LPH 5 bis 9).

Phasen des Vergabe- bzw. Verhandlungsverfahrens:
Die Abwicklung des Verhandlungsverfahrens erfolgt in mehreren aufeinanderfolgenden Verhandlungsrunden:

1. Teilnahmewettbewerb
unter Bekanntgabe der relevanten Projektinformationen (u.a. FLB Teil A) und sämtlicher Vertragsunterlagen
Auswahl von max. 5 Bietern gem. veröffentlichter Eignungskriterien
2. Angebotsphase und Verhandlungsrunde:
Veröffentlichung aller Projektbezogenen Unterlagen inkl. komplette FLB (Teile A bis C);
Abgabe eines Angebotes auf Basis aller Veröffentlichungsunterlagen

Verhandlungsrunde nach Abgabe eines verbindlichen Erstangebotes
Wertung des Angebots gem. veröffentlichter Zuschlagskriterien

Optional: Bezuschlagung des Erstangebots

3. Zweite Verhandlungsrunde: Abgabe eines finalen Angebotes (erneute Wertung gem. Kriterien)
4. Bezuschlagung

Die Aufgabe ist der Neubau eines Finanzamts für den BLB NRW in Detmold auf einem neu erschlossenen Gewerbegebiet am Rande der Kernstadt Detmold.
Das ca. 8470 m2 große Baugrundstück ist Teil des neuen Erschließungsgebiets für Gewerbe- und Verwaltungsflächen und befindet sich ca. 2,5 km westlich vom Stadtzentrum im Ortsteil Heidenoldendorf an der Bielefelder Straße, einer zentralen Einfahrtsstraße der Stadt Detmold.
Das Projekt umfasst einen dreigeschossigen, nicht unterkellerten Hauptbaukörper mit Innenhof sowie ein funktionsbezogenes Nebengebäude sowie die Freianlagen. Im Verwaltungsneubau werden Büroflächen im New-Work Konzept abgebildet und es,soll Platz für insgesamt 256 Arbeitsplätze sowohl für das Finanzamt Detmold als auch für das Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Detmold bieten.
Die maßgeblichen Kennzahlen des Bauvorhabens (Stand Entwurfsplanung) sind:
- Grundstücksfläche: ca. 8470m2
- Grundfläche Hauptbau + Nebengebäude: ca. 3.100 m2
- Bruttogeschossfläche (BGF): ca. 8.770 m2

Bei der Planung und Umsetzung sind die Anforderungen einer BNB Silber Zertifizierung zu erfüllen. Für das Gebäude ist der Silberstatus entsprechend dem Zertifikatsstandard Bewertungssystem Nachhaltiges Bauen (BNB), sowie die Erfüllung des Effizienzgebäudestandards 40 gemäß GEG zu realisieren. Die Zertifizierung wird durch eine beauftragte BNB Koordination bis zur Zertifizierung begleitet.

Der Leistungsumfang des späteren Auftragnehmers umfasst als Generalunternehmer alle für die bezugsfertige Errichtung erforderlichen Planungs-, Fachplanungs-, Koordinationsleistungen sowie die erforderlichen Liefer-, Bauleistungen inklusive ordnungsgemäßer Inbetriebnahme, Wartungsleistungen und 2- jähriges technisches Monitoring zur Qualitätssicherung und Effizienzoptimierung.

entsprechend der Regelungen in
§ 160 Abs. 3 GWB

Hinweis zu Zuschlagkriterien der Matrix:
Bei den Wertungskriterien der Zuschlagsmatrix sind gesamt 60 Punkte (100%) zu erreichen.
Die Kriterien gliedern sich in qualitative Kriterien mit einer Gewichtung von 30% und die Wertung des Angebotspreises mit 70%.
Wertungskriterien gesamt max. 60 Punkte (P)

Qualitative Kriterien:
1.|2. Ausführungsplanung und Ausschreibung max. 10 Punkte 7,50%
3. Personaleinsatzplanung max. 10 Punkte 2,5 %
4.|5.|6. Terminplanung Baustelle max. 10 Punkte 5%
7. Erreichung Zertifizierungsanforderung max. 10 Punkte 5%
8. Personalerfahrung max 10 Punkte 10 %

Summe qualitative Kriterien: max 50 Punkte 30 %

Angebotspreis:
Summe Bewertung Preis max. 10 Punkte 70 %

Die qualitativen Kriterien werden wie folgt bewertet:
KRITERIUM: "Vom AN zu erstellende Ausführungsplanung und Ausschreibung (LPH 5 und 6)"
Gewichtung dieses Kriteriums 7,5%. Es sind insgesamt 10 Punkte (P) zu erreichen
Bewertungsthemen:
1. Darstellung des Planungsprozesses als Planungsterminplan ("Plan der Planung")
2. Einhaltung der Anforderungen an die Planunterlagen
Bewertungsgrundlagen:
1.
/ Darstellung der Koordination der Werkplanungsphasen u.Detailplanungen und Implementierung von Bemusterungen - 3P
/ Koordination der Werk- u.Montageplanung - 1P
/ Bezug zur Terminplanung des AGs - 1P
(z.B. Balkendiagramm mit Meilensteinen, Beschreibung, etc.)
/ Eingesetzte Planungsinstrumente - 1P
2.
/ an die 3D-Planung und der Zusammenführung der Fachmodelle - 2 P
/ der BIM-Anforderungen in der Planung u.der Erstellung des "As Built" Modells - 2 P
(Anforderungen s. FLB Teil B, Anlagen 14 a-e)
Bewertungsmaßstab:
- jeweils volle Punktzahl pro "/" je nach Qualität der dargestellten Umsetzung:
Die Dokumente sind vollständig, plausibel und inhaltlich aufeinander abgestimmt.
- jeweils halbe Punktzahl pro "/" je nach Qualität der dargestellten Umsetzung:
es liegen nicht alle Dokumente vor aber eine Plausibilität ist gegeben
- jeweils 0 Punkte pro "/" je nach Qualität der dargestellten Umsetzung:
es liegen nicht alle Dokumente vor und eine Plausibilitätsprüfung ist nicht möglich
Die Herangehensweise an die Koordination der Planung und Ausschreibung ab der Leistungsphase 5 ist als Teil des Leistungsumfang des AN konzeptionell und auf das Projekt bezogen darzustellen. Hierbei sind die einzelnen Werkplanungsschritte, deren Koordination mit den Fachplanungen sowie die Einbindung der Werk- und Montageplanung zu erläutern. Ein Konzept zur Einbindung des Bauherrn / Nutzer durch Abstimmungen von Ausführungsdetails und Materialqualitäten und Bemusterungsprozessen zur Einhaltung der vorgegebenen ausgeschriebenen Qualitäten soll terminlich dabei mit abgebildet werden. Hierfür eingesetzte sinnvolle Planungsinstrumente sind darzustellen.
Terminliche Abhängigkeiten sind in einem groben Balkenplan abzubilden, textlich zu erläutern und in Bezug zum vorgebebenen Terminplan zu setzen.

KRITERIUM: "Personaleinsatzplanung im ausgeschriebenen Projekt über die gesamte Vertragsdauer"
Gewichtung dieses Kriteriums 2,5%. Es sind insgesamt 10 Punkte (P) zu erreichen
Bewertungsthemen:
3. Konzeption eines Personaleinsatzplans für die gesamte Projektdauer
Bewertungsgrundlagen:
3.
/ in der Planungs- und Ausschreibungsphase - 2P
/ Ausführungsphase (gewerkebezogen) - 2P
/ Inbetriebnahmephase - 2P
/ Tätigkeitsverteilung bzw. geplanter Nachunternehmer-Einsatz - 2P
/ Krankheits- und Urlaubsvertretung - 2P
Bewertungsmaßstab:
- jeweils volle Punktzahl pro "/" je nach Qualität der dargestellten Umsetzung:
Die Dokumente sind vollständig, plausibel und inhaltlich aufeinander abgestimmt.
- jeweils halbe Punktzahl pro "/" je nach Qualität der dargestellten Umsetzung:
es liegen nicht alle Dokumente vor aber eine Plausibilität ist gegeben
- jeweils 0 Punkte pro "/" je nach Qualität der dargestellten Umsetzung:
es liegen nicht alle Dokumente vor und eine Plausibilitätsprüfung ist nicht möglich.
Für das Projekt ist für alle relevanten Planungs-, Ausschreibungs- sowie Ausführungsphasen ein Konzept für eine Personaleinsatzplanung zu erstellen inkl. Anzahl und Erfahrung aller Projektbeteiligten und Darstellung einer Urlaubs- oder Krankheitsvertretung.
Die Konzeption ist z.B. durch Balkendiagramme, Organigramme, Beschreibungen, etc. darzustellen.

KRITERIUM: "Vom AN zu erstellende Terminplanung Baustelle (LPH 8+9)"
Gewichtung dieses Kriteriums 5%. Es sind insgesamt 10 Punkte (P) zu erreichen
Bewertungsthemen:
4. Darstellung des Bauablaufs als Bauablaufplanung für das Projekt auf Basis des vorliegenden Rahmenterminplans (s. Anlage Ausschreibung)
5. Optimierungsvorschlag des Bauablaufs
6. Benennung von Terminrisiken im Projekt
Bewertungsgrundlagen:
4. Darstellung der Koordination der Ausführungsgewerke im Bauablaufplan für
/ Baustelleneinrichtung, Rohbau, Ausbau, TGA, IBM zur Erreichung des Terminziels - 5 P
(z.B. Balkendiagramm mit Meilensteinen, Beschreibung, etc.)
5. /Aufzeigen von 2 umsetzbaren Optimierungsvorschlägen des Bauablaufs (mind. 4 Wochen) - 2 P
6. / Aufzeigen von 3 Terminrisiken im Projekt und Erläutern hinsichtlich potenzieller Auswirkungen und Eintrittswahrscheinlichkeit sowie Umgang und Minimierung - 3 P
Bewertungsmaßstab:
- jeweils volle Punktzahl pro "/" je nach Qualität der dargestellten Umsetzung:
Die Dokumente sind vollständig, plausibel und inhaltlich aufeinander abgestimmt.
- jeweils halbe Punktzahl pro "/" je nach Qualität der dargestellten Umsetzung:
es liegen nicht alle Dokumente vor aber eine Plausibilität ist gegeben
- jeweils 0 Punkte pro "/" je nach Qualität der dargestellten Umsetzung:
es liegen nicht alle Dokumente vor und eine Plausibilitätsprüfung ist nicht möglich
Der zur Verfügung gestellte Terminrahmen ist in den im Verantwortungsbereich des Auftragnehmers liegenden Vorgängen und Abhängigkeiten durch den Bieter zu prüfen.
Die Herangehensweise an die Koordination der Gewerke in der Ausführungsphase ist als Teil des Leistungsumfang des AN konzeptionell und auf die Erreichung des Terminziels des Projektes darzustellen und zu plausibilisieren.
Die zeitlichen Abhängigkeiten sind in einem groben Balkenplan abzubilden, textlich zu erläutern und in Bezug zum vorgebebenen Terminplan zu setzen.
Sofern realistisch umsetzbare Optimierungen identifiziert werden, sind diese terminlich im Balkenplan mit abzubilden und mit textlichen Erläuterungen zu den Optimierungen darzustellen. Es ist darzulegen, wie die Optimierungen erreicht werden, bzw. warum es sich hierbei um realistische Annahmen handelt (z. B. anhand von Referenzprojekten). Die Optimierungen können sowohl den Bereich der Planung, als auch den der Ausführung betreffen. Es ist jeweils kenntlich zu machen, ob es sich um Planungsvorgänge oder Ausführungsvorgänge handelt.
Weiterhin sind relevante Terminrisiken für das Gesamtprojekt zu benennen, hinsichtlich der Auswirkungen und Eintritt zu beurteilen sowie Vorschläge zur Bewältigung zu umschreiben.

KRITERIUM: "Erreichung der Zertifizierungsanforderung"
Gewichtung dieses Kriteriums 5%. Es sind insgesamt 10 Punkte (P) zu erreichen
Bewertungsthemen:
7. Konzeption zur Einhaltung der Nachhaltigkeitsaspekte der BNB Zertifizierung
Bewertungsgrundlagen:
7. Darstellung der Vorgehensweise zur Sicherstellung der BNB-Zielerreichung
/ im Planungsprozess - 2 P
/ in der Ausschreibung - 2P
/ Schnittstelle zu BNB-Koordination - 2 P
(z.B. Umsetzung BNB Anforderungskatalog - Anlage FLB Teil B, Eingesetzte Methoden/Instrumente Einhaltung der Vorgaben)
/ Darstellung der Kontrolle der Umsetzung der Anforderungen auf der Baustelle (Logistik) - 2P
/ Schnittstelle zu BNB-Koordinator im Bauprozess - 2 P
(z.B. Darstellung Baustellenlogistik zum Nachweis der Produktqualität)
Bewertungsmaßstab:
- jeweils volle Punktzahl pro "/" je nach Qualität der dargestellten Umsetzung:
Die Dokumente sind vollständig, plausibel und inhaltlich aufeinander abgestimmt.
- jeweils halbe Punktzahl pro "/" je nach Qualität der dargestellten Umsetzung:
es liegen nicht alle Dokumente vor aber eine Plausibilität ist gegeben
- jeweils 0 Punkte pro "/" je nach Qualität der dargestellten Umsetzung:
es liegen nicht alle Dokumente vor und eine Plausibilitätsprüfung ist nicht möglich
Bezugnehmend auf die zur Verfügung gestellte BNB-Zielvereinbarungstabelle ist durch den Bieter ein Konzept zur avisierten Umsetzung der Nachhaltigkeitsanforderung

KRITERIUM: "Personalerfahrung"
Gewichtung dieses Kriteriums 10%. Es sind insgesamt 10 Punkte (P) zu erreichen
Bewertungsthemen:
8. Berufserfahrung der Projektbeteiligten für alle beauftragten LPH in der jeweiligen geforderten Funktion
Bewertungsgrundlagen:
8.Planungsleistungen: Bauleitung:
/ Gesamtprojektleiter - 4 P
/ Projektleitung Hochbau - 1P / Bauleitung - 1 P
/ Fachprojektleitung TGA HKLS - 1P / Fachbauleitung - 1 P
/ Fachprojektleitung TGA ELT - 1P / Fachbauleitung - 1 P
Bewertungsmaßstab:
4 bzw. 1 Punkt pro "/" , die Punktzahlen werden aufsummiert:
- Volle Punktzahl für > 10 Jahre Berufserfahrung
- halbe Punktzahl für > 5 < 10 Jahre Berufserfahrung
- null Punkte für < 5 Jahre Berufserfahrung
Vorstehende Angaben zur mit der Ausführung des Auftrags betrauten Projektleitungen in der Planung und Ausschreibung bzw. Bauleitungen und ihrer Stellvertretung sind durch den Bieter anzugeben:
- Vollständiger Name
- Jeweilige Berufserfahrung in Planung und/oder Ausführung in Jahren
- Ein Formblatt wird hierfür zur Verfügung gestellt

KRITERIUM: "Angebotspreis"
Gewichtung dieses Kriteriums 70%. Es sind insgesamt 10 Punkte (P) zu erreichen
Bewertungsthemen:
Berechnung erfolgt über ein Tabellenblatt "Berechnung Punkte Preise"
Bewertungsgrundlagen:
Angebotener Preis
Bewertungsmaßstab:
Das insgesamt günstigste Angebot wird mit 10 Punkten gewertet. Alle anderen Angebote werden zum niedrigsten Angebot ins Verhältnis gesetzt. Die Differenz zum günstigsten Angebot wird jeweils in Prozent ermittelt. Je % höherem Preis wird ein Punktabzug in gleicher prozentualer Höhe vorgenommen. Bei Punktegleichheit entscheidet das Los.

Der Auftraggeber fordert - sofern gesetzlich zulässig - fehlende Erklärungen oder Nachweise nach, diese sind nach schriftlicher Anforderung der Vergabestelle innerhalb von 6 Kalendertagen vorzulegen.

siehe Vergabeunterlagen

Einzureichende Unterlagen:

* Mit dem Angebot
** Mittels Eigenerklärung:
- 213 Angebotsschreiben: bei Abgabe mehrerer Angebote für jedes Angebot (Haupt- und Nebenangebot)
- 221 Preisermittlung bei Zuschlagskalkulation: Angaben zur Preisermittlung. Bei Abgabe mehrerer Angebote für jedes Angebot
- 222 Preisermittlung bei Kalkulation über die Endsumme: Angaben zur Preisermittlung. Bei Abgabe mehrerer Angebote für jedes Angebot.
Auf Verlangen sind für diese Leistungen die Angaben zur Kalkulation der(s) Nachunternehmer(s) dem Auftraggeber vorzulegen.
- Leistungsverzeichnis mit den Preisen (Landesbau): Als PDF oder als .d84 / .x84-Datei für Hauptangebote bzw. .d85- / .x85-Datei für Nebenangebote. Falls die Abgabe als PDF Datei erfolgt, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, eine GAEB-Datei nachzufordern.
- Vertragsformular/e Instandhaltung: Bei Abgabe mehrerer Angebote für jedes Angebot

Hinweis:

Im Vertragsformular und in den Beiblättern sind die geforderte Vergütung und die dazu ge