Innerhalb des SAP ERP Systems wird der Rechnungsbearbeitungsprozesssystemisch durch ein Softwareprodukt "Direct Invoice Control" (DIC) der Firma AFIunterstützt.Das aktuelle Softwareprodukt "Direct Invoice Control (DIC)" der Firma AFI zurBearbeitung des Rechnungseingangs verfügt über Schnittstellen, um sowohlgescannte Rechnungen, Rechnungen aus einem Rechnungseingangspostfach oderauch X-Rechnung automatisiert in den Prozess einzuführen und zu archivieren.Die Absicht ist, dass auch unter SAP S/4HANA alle derzeit bestehendenFunktionalitäten und Prozesse erhalten bleiben.
Die ausführliche Beschreibung der einzelnen Leistungen ist der Anlage 1 Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Der EVB-IT Systemvertrag sieht eine reguläre Vertragslaufzeit von 4 Jahren vor. Verlängerungsoptionen wurden ebenfalls vereinbart.
Die Leistung wird hauptsächlich in der Zentrale in Düsseldorf erbracht.
Der Zuschlag erfolgt ausschließlich über das wirtschaftlichste Angebot.
Es handelt sich um eine Direktvergabe ohne Wettbewerb mit nur einem Bieter (§ 14 Abs. 4 VgV).Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist (§ 14 Abs. 4 Nr. 2b VgV).
entsprechend der Regelungen in§ 160 Abs. 3 GWB
Das Vergabeverfahren wird über den Vergabemarktplatz NRW (VMP NRW) abgewickelt. Unternehmen erhalten bei der Registrierung auf dem VMP NRW einen individuellen Unternehmensaccount. Der Austausch zwischen der Vergabestelle und dem Unternehmen erfolgt elektronisch über diesen Account und den für dieses Vergabeverfahren angelegten Projektraum im Modul "Kommunikation". Nur das Unternehmen hat Zugriff auf die über den Unternehmensaccount im Modul "Kommunikation" des Projektraums eingegangenen und ausgehenden Nachrichten. Dem Unternehmen werden hierüber auch rechtserhebliche Erklärungen im Vergabeverfahren zugestellt.
Innerhalb des Unternehmensaccounts können mehrere Nutzerkonten angelegt werden. Bei der Anlage wird die Verwendung funktionsbezogener E-Mail-Adressen empfohlen. Weitere Informationen und Hilfestellungen zum VMP NRW sowie Anleitungen zum Bietertool für die Angebotsabgabe finden Sie auf der Internetseite des Betreibers cosinex GmbH unter folgendem Link: https://support.cosinex.de/unternehmen/pages/viewpage.action?pageId=28115008.
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