Beschaffung und Einführung eines Kommunikationstools als Webanwendung mit Intranetfunktionalität
Beschaffung und Einführung einer neuen Software-Lösung zur Steuerung der internen Kommunikation, die auch ein Intranet umfasst, einschließlich zugehöriger Dienstleistungen. Der Auftragnehmer soll dabei folgende Leistungen erbringen:1. Lieferung und Überlassung der Software2. Installation der Software3. Customizing, Konfiguration und Branding4. Wartung und Pflege5. Beratungsleistungen in Zusammenhang mit der Einführung, insbesondereDatenmigration und Nutzung der Software6. Schulungsleistungen7. Weiterentwicklung der Software
Der EVB IT Systemvertrag beinhaltet eine Mindestvertragslaufzeit von 60 Monaten. Eine Verlängerung der Vertragslaufzeit ist nach Absprache möglich.
entsprechend der Regelungen in§ 160 Abs. 3 GWB
Das Vergabeverfahren wird über den Vergabemarktplatz NRW (VMP NRW) abgewickelt. Unternehmen erhalten bei der Registrierung auf dem VMP NRW einen individuellen Unternehmensaccount. Der Austausch zwischen der Vergabestelle und dem Unternehmen erfolgt elektronisch über diesen Account und den für dieses Vergabeverfahren angelegten Projektraum im Modul "Kommunikation". Nur das Unternehmen hat Zugriff auf die über den Unternehmensaccount im Modul "Kommunikation" des Projektraums eingegangenen und ausgehenden Nachrichten. Dem Unternehmen werden hierüber auch rechtserhebliche Erklärungen im Vergabeverfahren zugestellt.
Innerhalb des Unternehmensaccounts können mehrere Nutzerkonten angelegt werden. Bei der Anlage wird die Verwendung funktionsbezogener E-Mail-Adressen empfohlen. Weitere Informationen und Hilfestellungen zum VMP NRW sowie Anleitungen zum Bietertool für die Angebotsabgabe finden Sie auf der Internetseite des Betreibers cosinex GmbH unter folgendem Link: https://support.cosinex.de/unternehmen/pages/viewpage.action?pageId=28115008.
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Information zur Neuorganisation der Vergabekammern in Nordrhein-Westfalen:
Zuständigkeit Vergabekammer Rheinland:- ab 01.01.2026 bis 30.06.2026 für Neueingänge aus dem Regierungsbezirk Köln
Zuständigkeit Vergabekammer Westfalen:- ab 01.01.2026 bis 30.06.2026 für Neueingänge aus den Regierungsbezirken Arnsberg, Münster, Detmold und Düsseldorf- ab 01.07.2026 bis 31.12.2026 für Neueingänge aus allen Regierungsbezirken in Nordrhein Westfalen
Zuständigkeit Vergabekammer Nordrhein-Westfalen:- ab 01.01.2027 für Neueingänge aus allen Regierungsbezirken in Nordrhein Westfalen sowie für alle vor der Vergabekammer Westfalen oder der Vergabekammer Rheinland anhängigen Nachprüfungsverfahren****************************************************************
Gem. § 56 VgV
531 EU - Bewerber- / Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): nur einzureichen, bei Zusammenschluss zu einer Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft.
533a EU - Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
533b EU - Nachweis Unterauftragnehmer (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung):
534a EU - Erklärung Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
534b EU - Erklärung Eignungsleihe Haftung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Eignungsbogen: Eigenerklärung über den Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Durchschnittlicher spezifischer Netto-Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
MINDESTANFORDERUNG: Mindestanforderung für den Gesamtumsatz pro Geschäftsjahr sind 650.000 Euro.
Mit Einreichung des ausgefüllten Eignungsbogens Reiter "a. Angaben zum Umsatz" ist dieser Nachweis erbracht.
Sofern der Bewerber sich bei der Einreichung von Nachweisen zum Umsatz auf Nachunternehmer/Unterauftragnehmer beruft, sind von diesen einzureichen:- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer- Angaben zu wirtschaftlichen Verknüpfungen:Erklärung zur Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen
Eignungsbogen: Erklärung zur Zahl der in jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe im Eignungs- bzw. Bewerberbogen
Zur Ausführung der ausgeschriebenen Leistung muss der Bieter mindestens 15 Beschäftigte aus den Bereichen Programmierung, Support und Beratung (ohne Vertrieb) pro Jahr nachweisen, die in den letzten 3 Jahren mit vergleichbaren Leistungen betraut waren.
Eignungsbogen: Unternehmensreferenzen lt. Bieter/Bewerberbogen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Angaben in den Referenzen werden für die Eignungsprüfung verwendet. Gewertet werden vergleichbare Referenzen, bei denen vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren erbracht wurden.
Mindestanforderungen, damit die Eignung zuerkannt werden kann:1. Drei Referenzen für ein internes Kommunikationstool als Webanwendung mit Intranetfunktionalität aus den letzten 3 Jahren.2. Die Referenzaufgabe muss eine vergleichbare Leistung darstellen für ein Unternehmen mit mindestens 2.000 Mitarbeitenden sein.3. Zwei Referenzen müssen für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sein.
- Ausfüllen des Referenzformblattes im Bieterbogen, Reiter "c. Unternehmensreferenzen"
Gesamtjahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahren - Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren.Mindestanforderung für den Gesamtumsatz pro Geschäftsjahr sind 650.000 Euro.
Angaben zur Mitarbeiteranzahl der letzten 3 Geschäftsjahre - Zur Ausführung der ausgeschriebenen Leistung muss der Bieter mindestens 15 Beschäftigte aus den Bereichen Programmierung, Support und Beratung (ohne Vertrieb) pro Jahr nachweisen, die in den letzten 3 Jahren mit vergleichbaren Leistungen betraut waren.
Unternehmensreferenzen - Die Angaben in den Referenzen werden für die Eignungsprüfung verwendet. Gewertet werden vergleichbare Referenzen, bei denen vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren erbracht wurden.
- 324 EU - Angebotsschreiben - 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe- 523 EU - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU - Hinweis_Anforderung Auszug aus Wettbewerbsregister (WReg)- Selbstauskunft Einzelunternehmen - Scheinselbstständigkeit: Nur auszufüllen, wenn Sie keine juristische Person oder Personengesellschaft sind.- EVB-IT Systemvertrag nebst Anlagen- Bieterbogen- Anlage 2 - Preisblatt- Anlage 4 - Auftragsdatenvereinbarung