Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,
nachfolgend beantworten wir eingegangene Bieterfragen. Wir bitten Sie diese bei Ihrer Angebotserstellung zu beachten.

Frage:
1. Erstellen von Verkehrslenkungsplänen:
Bitte erläutern Sie den konkreten Anwendungsfall sowie den Umfang der geforderten Leistung. Nach unserem Verständnis werden Verkehrslenkungspläne üblicherweise von den ausführenden Unternehmen im Rahmen der Beantragung verkehrsrechtlicher Anordnungen erstellt, sofern Arbeiten im öffentlichen Verkehrsraum durchgeführt werden. Wir bitten daher um Klarstellung, in welchem Zusammenhang und in welchem Umfang diese Leistung vom Auftragnehmer der Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination zu erbringen ist.

2. Einholen von straßenverkehrsrechtlichen Anordnungen:
Bitte konkretisieren Sie den hierfür vorgesehenen Leistungsumfang. Nach unserem Verständnis werden straßenverkehrsrechtliche Anordnungen grundsätzlich durch die ausführenden Unternehmen beantragt, sofern deren Leistungen Eingriffe in den öffentlichen Straßenverkehr erfordern. Wir bitten daher um Erläuterung, welche konkreten Aufgaben in diesem Zusammenhang durch den Auftragnehmer übernommen werden sollen.

3. Beratung bzw. Erstellung einer Brandschutz-, Flucht- und Rettungswegeplanung und/oder eines Rettungskonzeptes für die Ausführung der Arbeiten:
Wir bitten um verbindliche Klarstellung des geforderten Leistungsumfangs. Insbesondere bitten wir um Mitteilung,
1. ob sich die Leistung ausschließlich auf beratende und koordinierende Tätigkeiten beschränkt oder
2. ob die vollständige Erstellung einer Flucht- und Rettungswegeplanung sowie gegebenenfalls eines Rettungskonzeptes Bestandteil des Leistungsumfangs ist.

Sofern die Erstellung entsprechender Unterlagen gefordert ist, bitten wir zusätzlich um Beantwortung der folgenden Fragen:
a) Sind sowohl ein Rettungskonzept als auch Flucht- und Rettungswegpläne zu erstellen?
b) Welche konkreten Inhalte und Maßnahmen sind im Rahmen eines Rettungskonzeptes zu berücksichtigen?
c) Da Flucht- und Rettungswegeplanungen regelmäßig Abstimmungen mit der örtlich zuständigen Feuerwehr erfordern (z. B. hinsichtlich Lotsenpunkten oder weiterer rettungsrelevanter Maßnahmen), bitten wir um Mitteilung,
- wie viele Abstimmungstermine bei der Kalkulation zu berücksichtigen sind,
- ob diese Termine zu protokollieren und zu dokumentieren sind,
- ob Rettungsübungen zu organisieren, durchzuführen oder zu begleiten bzw. nachzuverfolgen sind

4. Anlage 5 - Preisblatt:
Des Weiteren bitten wir um Erläuterung, wie die im Preisblatt (Anlage 5) angegebenen Stunden den einzelnen Leistungsbestandteilen zuzuordnen sind. Insbesondere bitten wir um Mitteilung, ob eine konkrete Zuordnung der Stunden zu den jeweiligen Leistungspositionen vorgesehen ist oder ob diese als Gesamtstundenkontingent zu verstehen sind. Sofern Letzteres beabsichtigt ist, bitten wir um Erläuterung, nach welchem Verfahren das Gesamtstundenkontingent im Rahmen der späteren Einzelabrufe den jeweiligen Leistungen zugeordnet und abgerechnet werden soll. Aus Gründen der Transparenz, Vergleichbarkeit und Kalkulationssicherheit regen wir an, die einzelnen Leistungspositionen jeweils gesondert auszuweisen und zu bepreisen."

Antwort:
Zu Frage 1-3:
Grundsätzlich ist die Mitwirkung und Beratung bei der Erstellung der Verkehrslenkungspläne (Punkt 13/7 Leistungskatalog), das Einholen von straßenverkehrsrechtlichen Anordnungen (Punkt 14/8 Leistungskatalog), und die Erstellung eines Flucht- und Rettungswegkonzeptes (Punkt 12/6 Leistungskatalog), andere am Projekt beteiligter Ingenieure gemeint.

Zu Frage 4:
Eine konkrete Zuordnung in der Systematik des Leistungskataloges (Anlage 03) in der Anlage 05 (Preisblatt) bedarf es nicht, da alle Leistungsabrufe im Stundenansatz / Stundenaufwand abgerufen und geleistet werden. Ferner kann, bei klar abgegrenzten Leistungen, eine Pauschale (Kalkulationsansatz über Stundenansatz) vereinbart bzw. abgerufen werden. (Siehe § 8 Honorar-Vertrag )


Mit freundlichen Grüßen

im Auftrag
Jannis Stephan

Einkauf & Vertragsmanagement
BLB NRW

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