Verfahrensangaben

Die Optimierung des Beschaffungsprozesses des BLB NRW sieht vor, die bestehende Beschaffungs- und Vergabepraxis auf ihre Zukunftsfähigkeit zu prüfen, Optimierungspotenziale herauszuarbeiten und anschließend die Aufbau- und Ablauforganisation entsprechend an eine zukunftsgerechte Beschaffungspraxis anzupassen.
Gleichzeitig ist dabei aber auch die Einhaltung rechtlicher Rahmenbedingungen zu überprüfen. Hierzu sind Chancen- und Risikobereiche vor allem auch hinsichtlich der unterschiedlichen Arbeitsweisen der sieben Niederlassungen herauszuarbeiten.
Ziel ist es, den Beschaffungsprozess im BLB NRW zu optimieren und gleichzeitig rechtssicher zu gestalten, um im Ergebnis eine einheitliche, moderne, effiziente und rechtssichere Aufbau- und Ablauforganisation zu erhalten.

Die Optimierung des Beschaffungsprozesses des BLB NRW sieht vor, die bestehende Beschaffungs- und Vergabepraxis auf ihre Zukunftsfähigkeit zu prüfen, Optimierungspotenziale herauszuarbeiten und anschließend die Aufbau- und Ablauforganisation entsprechend an eine zukunftsgerechte Beschaffungspraxis anzupassen.
Gleichzeitig ist dabei aber auch die Einhaltung rechtlicher Rahmenbedingungen zu überprüfen. Hierzu sind Chancen- und Risikobereiche vor allem auch hinsichtlich der unterschiedlichen Arbeitsweisen der sieben Niederlassungen herauszuarbeiten.
Ziel ist es, den Beschaffungsprozess im BLB NRW zu optimieren und gleichzeitig rechtssicher zu gestalten, um im Ergebnis eine einheitliche, moderne, effiziente und rechtssichere Aufbau- und Ablauforganisation zu erhalten.

Hierzu ist in drei Teilleistungen vorzugehen:
1. Durchführung einer umfassenden Bestandsaufnahme des Beschaffungsprozesses des BLB NRW (IST-Zustand)
2. Ableitung konkreter Optimierungsvorschläge (SOLL-Zustand)
3. Begleitung des Umsetzungsprozesses

Der Abruf der Leistungen erfolgt in Stufen.
Die Teilleistung 1 kann nach Zuschlagserteilung in Abstimmung mit dem Auftraggeber begonnen werden.
Die Teilleistungen 2 und 3 bedürfen jeweils der schriftlichen Genehmigung und werden gesondert abgerufen. Dem AN stehen keine Ansprüche auf Abruf der Leistungen zu. Er kann aus der stufenweisen Beauftragung oder Nichtbeauftragung keinerlei Rechte, gleich welcher Art, herleiten.

entsprechend der Regelungen in
§ 160 Abs. 3 GWB

Das Vergabeverfahren wird über den Vergabemarktplatz NRW (VMP NRW) abgewickelt. Unternehmen erhalten bei der Registrierung auf dem VMP NRW einen individuellen Unternehmensaccount. Der Austausch zwischen der Vergabestelle und dem Unternehmen erfolgt elektronisch über diesen Account und den für dieses Vergabeverfahren angelegten Projektraum im Modul "Kommunikation". Nur das Unternehmen hat Zugriff auf die über den Unternehmensaccount im Modul "Kommunikation" des Projektraums eingegangenen und ausgehenden Nachrichten. Dem Unternehmen werden hierüber auch rechtserhebliche Erklärungen im Vergabeverfahren zugestellt.

Innerhalb des Unternehmensaccounts können mehrere Nutzerkonten angelegt werden. Bei der Anlage wird die Verwendung funktionsbezogener E-Mail-Adressen empfohlen.
Weitere Informationen und Hilfestellungen zum VMP NRW sowie Anleitungen zum Bietertool für die Angebotsabgabe finden Sie auf der Internetseite des Betreibers cosinex GmbH unter folgendem Link: https://support.cosinex.de/unternehmen/pages/viewpage.action?pageId=28115008.

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Für die Einreichung des Teilnahmeantrags/Angebots sind die den Vergabeunterlagen beigefügten Formblätter zu verwenden.

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Hingewiesen wird auch auf die Zuschlagkriterien aus der Matrix:
Personalisierungskonzept
8%

Vorgehen im ausgeschriebenen Projekt 15 %

Erfahrung mit Organisationen > 1.000 Mitarbeitenden
6%

Erfahrung in Baubranche
8%

Erfahrung mit der öffentlichen Hand
13 %

Erfahrung mit dem BLB NRW oder vergleichbaren Landesbetrieben
10%

Angebot 40 %

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Hingewiesen wird auf die Korruptionspräventionen, denen sich der BLB NRW unterworfen hat; diese finden sich unter: https://www.blb.nrw.de/compliance
Einem rechtskonformen Handeln unterwirft sich auch der Bewerber / Auftragnehmer.

Datenschutzklausel gem. § 12 Abs. 2 Datenschutzgesetz NRW
Die von Ihnen erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Ihre Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihres Angebotes.

Hinweis - Vergaberegister
Die Vergabestelle meldet der/dem im Land Nordrhein-Westfalen eingerichteten zentralen Informationsstelle/Vergaberegister beim Finanzministerium NRW solche Bieterinnen/Bieter, die wegen schwerer Verfehlungen von der Teilnahme am Vergabeverfahren zeitlich befristet ausgeschlossen wurden oder bei denen wegen geringfügiger Verfehlungen auf einen Ausschluss verzichtet wurde. Die Vergabestelle fragt bei der v. g. Informationsstelle an, ob hinsichtlich der Bieterin/des Bieters, die/der den Zuschlag erhalten soll, Eintragungen im Vergaberegister vorliegen.

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