Die geforderten Unterlagen sind an die genannte Vergabestelle über den Vergabemarktplatz (VMP) digital zu übersenden. Das Angebot muss dort bis zum Submissionstermin übermittelt worden sein. Die Übermittlung hat über den Reiter "Angebot" mit Hilfe des dort zur Verfügung gestellten Bietertools zu erfolgen. Eine Übermittlung über den Kommunikationsbereichs des Vergabemarktplatzes ist nicht zulässig.
Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied die gemäß den Vorgaben des Bieterbogens vom Bieter geforderten Erklärungen und Nachweise jeweils für sich vorzulegen.
Soweit der Bieter den Einsatz von Unterauftragnehmern für wesentliche Leistungen beabsichtigt, sind auch für diese die benannten Formblätter vorzulegen.
Der Bieter muss ein Unternehmen, das ein entsprechendes Eignungskriterium nicht erfüllt oder bei dem zwingende Ausschlussgründe nach § 123 oder fakultative Ausschlussgründe nach § 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen vorliegen, nach schriftlicher Anforderung ersetzen. Unter http://www.evergabe.blb.nrw.de finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Vergabeunterlagen können von dort kostenlos heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden.
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Die Vorgaben des TVgG NRW zu den Bereichen Mindestlohn und Tariftreue, sind zwingend zu berücksichtigende Ausführungsbedingungen i.S.v. §§ 128 Abs. 2 i. V. m. 129 GWB. Die besonderen Vertragsbedingungen werden Bestandteil des Vertrages. Bei der Auftragsbearbeitung sind für die Verarbeitung personenbezogener Daten die Bestimmungen zum Datenschutz, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung einzuhalten.
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MINDESTANFODERUNGEN gem. Angaben im Eignung-/Bieterbogen:
- Nachweis zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung
- Anlage 1: Umsatz für entsprechende Dienstleistungen: Mindestanforderung: Der Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2023/ 2024/ 2025) muss jeweils mindestens 300.000 EUR betragen.
- Anlage 2: Unternehmensreferenzen:
Gewertet werden vergleichbare Referenzen, bei denen Leistungen in den letzten 3 Jahren (27.08.2023 bis 28.08.2026) erbracht wurden, (Angaben bitte lt. Rechnungsstellung).
Es müssen mindestens 3 Referenzen mit den nachfolgenden Mindestanforderungen eingereicht werden, damit die Eignung anerkannt werden kann:
1. Drei Referenzen für die Tragwerksplanung, davon mindestens eine Referenz mit dem Schwierigkeitsgrad der Honorarzone III (durchschnittliche Anforderungen),
mindestens eine Referenz mit Baukosten nach DIN 276 (KG 300 + KG 400) über 25 Mio. EUR brutto und mindestens eine Referenz eines öffentlichen Auftraggebers.
2. Die Referenzaufgabe muss eine vergleichbare Leistung sein.
3. Die Referenzen müssen zur Erfüllung der Mindestanforderung für die Eignung wertungsfähig sein.
Gewertet werden vergleichbare Referenzen, bei denen Leistungen in den letzten 3 Jahren erbracht wurden, die folgendermaßen nachgewiesen sind:
- Ausfüllen des Referenzformblattes
- Referenzschreiben - z.B. des Auftraggebers - mit allen zur Wertung erforderlichen Angaben
Im Falle einer Eigenerklärung des Bieters weisen wir ausdrücklich auf Ihre Erklärung zu den Ausschlusskriterien hin.
- Anlage 3: Anzahl Beschäftigte: Mindestanforderung: Die Anzahl der Architekten/ Ingenieure/ vergleichbare Qualifikationen der letzten 3 Geschäftsjahre (2023/ 2024/ 2025) muss jeweils mindestens 4 betragen.
- Anlage 4: Verantwortliche Ansprechpartner - Erfahrung:
Angaben zu den technischen Fachkräften, die zur Leistungserbringung eingesetzt werden (Verantwortliche Ansprechpartner).
Die Qualifikationen der eingesetzten Verantwortlichen müssen den ausgeschriebenen Leistungen entsprechen; siehe Vertrag und Bekanntmachung Ziffer III.1.1 und III.2.2.
Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung entsprechend qualifizierte Fachkräfte benennen.
Die entsprechenden Qualifikationsnachweise sind zwingend bei der Angebotsabgabe mit einzureichen.
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Verfahrensbeschreibung offenes Verfahren nach VgV:
Der BLB NRW schreibt Planungsleistungen im Rahmen eines einstufigen Offenen Verfahrens (§ 15 VgV) aus. Jedes interessierte Unternehmen kann ein Angebot abgeben.
Mit den auszufüllenden Dokumenten übermitteln die Unternehmen die geforderten Informationen zur Eignungsprüfung und die Angebotsunterlagen.
Der BLB NRW stellt entsprechende Formblätter im Bieterbogen und durch die Vertragsunterlagen zur Verfügung. Um am Vergabeverfahren teilzunehmen sind sämtliche Unterlagen elektronisch über das Bietertool des Vergabesatelliten einzureichen.
Ihr Bieterbogen wird durch den BLB NRW auf Eignung geprüft. Aufgrund der geforderten Angaben zu Umsätzen und Anzahl Beschäftigte erfolgt außerdem die Prüfung der Referenzen. Die Prüfung der Eignung erfolgt anhand der veröffentlichten Mindestanforderungen.
Nach der Eignungsprüfung erfolgt die Angebotswertung über die Zuschlagskriterien, anhand Ihres eingereichten Angebots und Konzeptes. Des Weiteren werden die Angebote auf Wirtschaftlichkeit und Auskömmlichkeit geprüft.
Mit dem Angebot sind durch den Bieter innerhalb einer vorgegebenen Frist folgende Unterlagen einzureichen:
- Alle unter den Vergabeunterlagen im Reiter "Vom Unternehmen auszufüllende und mit dem Angebot abzugebende Dokumente" hinterlegten Unterlagen.
Die im Vertrag festgelegten Leistungen müssen zwingend angeboten werden. Änderungen führen zum Ausschluss des Angebots.
Der BLB NRW erteilt den Zuschlag nach Maßgabe des § 127 GWB auf das wirtschaftlichste Angebot.
Die Kommunikation zu den Vergabeverfahren erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform. Bitte richten Sie Fragen und Anregungen zu den Vergabeunterlagen, bis 6 Tage vor Ende der jeweiligen Angebotsfrist, an die Vergabestelle.
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Anforderungen an die Konzepterstellung für die Angebotsabgabe:
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Zuschlagskriterien (wirtschaftlichste Angebot):
1) Vorgehensweise im ausgeschriebenen Projekt 30%
2) Projektablauf und Projektorganisation im ausgeschriebenen Projekt 15%
3) Erläuterungen zur Qualitätssteuerung am ausgeschriebenen Projekt 15%
4) Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals 10%
5) Angebot 30%
Unterkriterien und Details siehe Zuschlagsmatrix.