Aufgabenbeschreibung für die Angebotsphase
1. Erfahrung des mit der Ausführung betrauten Personals
Nachfolgende Angaben zur mit der Ausführung des Auftrags betrauten Projektleitung und ihrer Stellvertretung sind durch den Bieter anzugeben:
- Vollständiger Name
- Berufserfahrung in Planung und/oder Ausführung in Jahren
2. Optimierungskonzept Terminrahmen
Der zur Verfügung gestellte Terminrahmen ist in den im Verantwortungsbereich des Auftragnehmers liegenden Vorgängen und Abhängigkeiten durch den Bieter zu prüfen. Sofern realistisch umsetzbare Optimierungen identifiziert werden, sind diese in Form eines angepassten Terminrahmens mit textlichen Erläuterungen zu den Optimierungen darzustellen. Es ist darzulegen, wie die Optimierungen erreicht werden, bzw. warum es sich hierbei um realistische Annahmen handelt (z. B. anhand von Referenzprojekten). Die Optimierungen können sowohl den Bereich der Planung, als auch den der Ausführung betreffen. Es ist jeweils kenntlich zu machen, ob es sich um Planungsvorgänge oder Ausführungsvorgänge handelt. Die textlichen Erläuterungen sollen einen Umfang von zwei DIN A4 Seiten, Schriftgröße 11, nicht überschreiten.
3. Konzept zum Vorgehen im Projekt
Es ist ein Konzept aufzustellen, in dem das geplante Vorgehen im konkreten Projekt beschrieben wird. Es soll ausgeführt werden, in welchem Bauverfahren (z. B. Vorfertigungsgrad, System, vor Ort erforder-licher Montageaufwand) die Gebäude errichtet werden, wie die Termin-, Kosten-, und Qualitäts-steuerung erfolgt und wie die Baulogistik, insbesondere im Hinblick auf die besonderen Sicherheits-anforderungen der Liegenschaften organisiert wird. Hierin ist auf die spezifischen Projektanforderungen, -ziele, -risiken und Besonderheiten einzugehen und der geplante Umgang des Bieters hiermit darzulegen. Das textliche Konzept soll einen Umfang von zwei DIN A4 Seiten, Schriftgröße 11 nicht überschreiten und darf um grafische Darstellungen ergänzt werden.
Grundlagen
Nachfolgende Unterlagen werden den Bietern nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zur Verfügung gestellt und sind der Ausarbeitung der Aufgaben zugrunde zu legen:
- Terminrahmen
- Pläne & Schnitte der konzeptionellen Vorplanung inkl. Lagepläne
- Flächenberechnung nach DIN 277
- Funktionale Leistungsbeschreibungen inkl. Anlagen
Hinweis zu Zuschlagskriterien der Matrix:
Die Wertungskriterien gliedern sich in qualitative Kriterien mit einer Gewichtung von 45 % und die Wertung des Angebotspreises mit einer Gewichtung von 55 %.
Qualitative Kriterien:
1. Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals (Projektleitung und Stellvertretung Mittelwert) max. 5 Punkte, Gewichtung 10 %
2. Optimierung Ausführungszeit des AN vor Ort (LPH 8) gegenüber Terminrahmen max. 5 Punkte, Gewichtung 25 %
3. Vorgehen im ausgeschriebenen Projekt max. 5 Punkte, Gewichtung 10 %
Angebotspreis:
Summe Bewertung Preis max. 5 Punkte, Gewichtung 55 %
Die qualitativen Kriterien werden wie folgt bewertet:
KRITERIUM "Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personal (Projektleitung und Stellvertretung Mittelwert)"
- Berufserfahrung > 10 Jahre 5 Punkte
- Berufserfahrung 5 - 10 Jahre 3 Punkte
- Berufserfahrung < 5 Jahre 0 Punkte
KRITERIUM "Optimierung Ausführungszeit des AN vor Ort (LPH 8) gegenüber Terminrahmen"
- Vorgezogene schlüsselfertige Fertigstellung der Hallen mit Vorfeldern um 8 Monate 5 Punkte
- Vorgezogene schlüsselfertige Fertigstellung der Hallen mit Vorfeldern um 6 Monate 3 Punkte
- Vorgezogene schlüsselfertige Fertigstellung der Hallen mit Vorfeldern um 3 Monate 1 Punkt
- Schlüsselfertige Fertigstellung der Hallen mit Vorfeldern nach Terminplan 0 Punkte
KRITERIUM "Vorgehen im ausgeschriebenen Projekt"
- Spezifische Projektanforderungen, -ziele, -risiken und Besonderheiten der Projektbearbeitung werden vollständig berücksichtigt 5 Punkte
- Spezifische Projektanforderungen, -ziele, -risiken und Besonderheiten der Projektbearbeitung werden teilweise berücksichtigt 3 Punkte
- Spezifische Projektanforderungen, -ziele, -risiken und Besonderheiten der Projektbearbeitung werden nicht/kaum berücksichtigt 0 Punkte
KRITERIUM "Angebotspreis"
Der niedrigste Angebotspreis erhält 5 Punkte. Sofern ein Angebotspreis mindestens doppelt so hoch ist, wie der niedrigste Angebotspreis, erhält der Bieter hierfür 0 Punkte. Alle Angebotspreise dazwischen werden durch lineare Interpolation ermittelt, es wird auf 2 Nachkommastellen gerundet.
Das Vergabeverfahren wird über den Vergabemarktplatz NRW (VMP NRW) abgewickelt. Unternehmen erhalten bei der Registrierung auf dem VMP NRW einen individuellen Unternehmensaccount. Der Austausch zwischen der Vergabestelle und dem Unternehmen erfolgt elektronisch über diesen Account und den für dieses Vergabeverfahren angelegten Projektraum im Modul "Kommunikation". Nur das Unternehmen hat Zugriff auf die über den Unternehmensaccount im Modul "Kommunikation" des Projektraums eingegangenen und ausgehenden Nachrichten. Dem Unternehmen werden hierüber auch rechtserhebliche Erklärungen im Vergabeverfahren zugestellt.
Innerhalb des Unternehmensaccounts können mehrere Nutzerkonten angelegt werden. Bei der Anlage wird die Verwendung funktionsbezogener E-Mail-Adressen empfohlen.
Weitere Informationen und Hilfestellungen zum VMP NRW sowie Anleitungen zum Bietertool für die Angebotsabgabe finden Sie auf der Internetseite des Betreibers cosinex GmbH unter folgendem Link: https://support.cosinex.de/unternehmen/pages/viewpage.action?pageId=28115008.
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Zuständigkeit bei Meinungsverschiedenheiten nach § 18 (2) VOB/B (Streitigkeiten)
Entsprechend dem § 18 (2) VOB/B und dem Transparenzgebot hat der BLB NRW die zuständige Stelle eingerichtet und gibt sie hiermit bekannt:
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
Geschäftsbereich:
Leitung und Fachaufsicht Bundesbau NRW
Mercedesstraße 12
40470 Düsseldorf
Deutschland
E-Mail: Z.GBBundesbau@BLB.NRW.de
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Hingewiesen wird auf die Korruptionspräventionen, denen sich der BLB NRW unterworfen hat; diese finden sich unter: https://www.blb.nrw.de/compliance.
Einem rechtskonformen Handeln unterwirft sich auch der Bewerber / Auftragnehmer.
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Datenschutzklausel gem. § 12 Abs. 2 Datenschutzgesetz NRW
Die von Ihnen erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Ihre Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihres Angebotes.
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Hinweis - Wettbewerbsregister
Ab erreichen der maßgeblichen Wertgrenze nach § 6 Abs. 1 Satz 1 WRegG wird der Auftraggeber über den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 Abs. 1 S. 1 des Wettbewerbsregistergesetzes einholen.
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Wenn in den Vergabeunterlagen die Abgabe von mehreren Hauptangeboten nicht ausgeschlossen wurde (siehe Formblatt 211 - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots), dann muss jedes einzelne Hauptangebot im Vergabemarktplatz als ein eigenständiges Angebot - mit allen dazugehörenden Unterlagen - erzeugt und über den Abgabeprozess einzeln eingereicht werden. Angebote von Bietern, die sich nicht an diese Formvorgaben halten, werden ausgeschlossen.
Die Abgabe von technisch identischen Doppelangeboten ist nur insoweit zulässig, solange keine belastbaren Anhaltspunkte für missbräuchliches Bieterverhalten vorliegen. Insbesondere das selektive Bedienen von Nachforderungsaufforderungen führt zum Ausschluss des selektiv vervollständigten Hauptangebots.