Rahmenvereinbarung über videografische Leistungen
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale
Mercedesstraße 12
40470
Düsseldorf
Deutschland
DE 216120450
Servicecenter Zentraler Einkauf
+49 0
+49 0
BLBVergabe@blb.nrw.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/notice/CXS7YYXYT7H7FS8H

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/notice/CXS7YYXYT7H7FS8H/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Los 1: Social-Media-Videos

Die Stabsstelle Presse und Kommunikation benötigt regelmäßig neues Videomaterial, das auf den Social-Media-Accounts des BLB NRW (Fokus auf LinkedIn und Instagram, ggf. aber auch Facebook) eingesetzt wird. Es dient der Bebilderung diverser Maßnahmen wie z.B. dem Personalmarketing sowie der (Veranstaltungs-)Dokumentation. Hierbei kann es sich sowohl um Talking-Head-Videos wie auch dokumentarische Aufnahmen (inkl. Drohnen-Aufnahmen) handeln.

Die Videoaufnahmen finden grundsätzlich in Räumlichkeiten des BLB NRW (z.B. Niederlassungen), auf von ihm verantworteten Baustellen oder in Liegenschaften, die der BLB NRW betreut, statt. Die Locations können in Gesamt-NRW sein. Teilweise finden die Videoaufnahmen also in Gebäuden (z.B. Rohbau, technische Anlagen) mit anspruchsvollen Lichtverhältnissen statt. Wichtig ist, dass der Videograf / die Videografin daher entsprechendes Equipment mitbringt.

Die Videos sollen nach Bedarf an Werktagen (möglichst ganztägige Termine) erstellt werden. Die Termine und Locations werden individuell mit dem Videografen / der Videografin, Gebäudenutzenden und Models vereinbart.

Die Videos sollen je nach Thema für verschiedene Zielgruppen ansprechend aufbereitet werden. Hierzu erfolgt ein terminspezifisches Briefing seitens des Auftraggebers. Daraufhin wird ein Konzept bzw. ein Storyboard durch den Auftragnehmer bereitgestellt. Als Ergebnis werden kurze, plattformgerechte Hochkantvideos ("Reels") mit Untertitelung erwartet.

Es ist auf die entsprechende Bildsprache bzw. das Corporate Design des BLB NRW zu achten (das entsprechende Corporate-Design-Handbuch wird zur Verfügung gestellt).

Teil des Auftrags ist die Übergabe der unbearbeiteten Rohdateien wie auch veröffentlichungsreifer Videoclips. Zwingend ist hier jeweils eine Version ohne Untertitelung sowie eine mit "eingebrannter" Untertitelung zu erstellen. Außerdem ist eine Untertitelungsdatei im vtt-Dateiformat zu liefern.

Los 2: "klassische" Videoformate

Die Stabsstelle Presse und Kommunikation benötigt regelmäßig neues Videomaterial, das vorrangig auf der eigenen Website und Intranet eingesetzt wird, ggf. auch auf YouTube. Es dient der Bebilderung diverser Maßnahmen wie z.B. dem Personalmarketing sowie der (Veranstaltungs-)Dokumentation. Hierbei kann es sich sowohl um Talking-Head-Videos wie auch dokumentarische Aufnahmen handeln.

Die Videoaufnahmen finden grundsätzlich in Räumlichkeiten des BLB NRW (z.B. Niederlassungen), auf von ihm verantworteten Baustellen oder in Liegenschaften, die der BLB NRW betreut, statt. Die Locations können in Gesamt-NRW sein. Teilweise finden die Videoaufnahmen also in Gebäuden (z.B. Rohbau, technische Anlagen) mit anspruchsvollen Lichtverhältnissen statt. Wichtig ist, dass der Videograf / die Videografin daher entsprechendes Equipment mitbringt.

Die Videos sollen nach Bedarf an Werktagen (möglichst ganztägige Termine) erstellt werden. Die Termine und Locations werden individuell mit dem Videografen / der Videografin, Gebäudenutzenden und Models vereinbart.

Die Videos sollen je nach Thema für verschiedene Zielgruppen ansprechend aufbereitet werden. Hierzu erfolgt ein terminspezifisches Briefing seitens des Auftraggebers. Daraufhin wird ein Konzept bzw. ein Storyboard durch den Auftragnehmer bereitgestellt. Es werden verschiedenlange, ziel- und ausspielungskanalgerechte (zumeist) Querformatvideos mit Untertitelung erwartet.

Es ist auf die entsprechende Bildsprache bzw. das Corporate Design des BLB NRW zu achten (das entsprechende Corporate-Design-Handbuch wird zur Verfügung gestellt).

Teil des Auftrags ist die Übergabe der unbearbeiteten Rohdateien wie auch veröffentlichungsreifer Videoclips. Zwingend ist eine Version ohne Untertitelung zu erstellen. Außerdem ist eine Untertitelungsdatei im vtt-Dateiformat zu liefern.

Umfang der Leistung
siehe oben

Haupterfüllungsort

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Ja

Angebote sind möglich für

Beschreibung
Social-Media-Videos
1

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

siehe Leistungsbeschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Beschreibung
"Klassische" Videoformate
2

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

siehe Leistungsbeschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Sonstige

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

28.04.2026 11:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

30.06.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

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