BLB NRW BI / WE 1643 / Kreispolizeibehörde Höxter / Dämmung Dach / Objektplanung G...
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Bielefeld
August- Bebel-Straße 91
33602
Bielefeld
Deutschland
DE 216120450
Einkauf und Vertragsmanagement
+49 0
+49 0
BLBVergabe@blb.nrw.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/notice/CXS7YYXYTPB12W3H

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/notice/CXS7YYXYTPB12W3H/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Die Kreispolizeibehörde (KPB) Höxter an der Bismarckstraße 18 in 37671 Höxter, soll ein neues Flachdach erhalten.
Betroffen sind der Neubau und das Nebengebäude aus dem Jahr 1981.

Der Neubau hat eine Fläche von ca. 630 m2, dass Nebengebäude hat eine Fläche von 600 m2.

Die Flachdächer sind mit Teerpappen abgedichtet und mit Dämmplatten gedämmt. Zusätzlich wur-den die Dächer mit einer Kiesschüttung ausgeführt.

Die Sanierungsmaßnahme findet im laufenden Betrieb der Polizeibehörde statt, so dass es durch diesen Umstand zu mehrfachen Verzögerungen in der Ausführung kommen kann.

Umfang der Leistung
Gesucht wird ein Architekturbüro zur Erbringung der Grundleistungen der Objektplanung Gebäude gemäß HOAI § 34 für die Leistungsphasen 1 bis 9.

Haupterfüllungsort

Kreispolizeibehörde
Bismarckstraße 18
37671
Höxter

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

15.06.2026
31.07.2027

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

15.06.2026
31.07.2027

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Erklärung, dass nach geltenden Landesrecht der Bieter zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt* oder Ingenieur* berechtigt ist

Vorzulegende Nachweise:
Verantwortliche Ansprechpartner; Abfrage der Projektverantwortlichen und der Bauleitung.

Erklärung, dass nach geltenden Landesrecht der Bieter zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt* oder Ingenieur* berechtigt ist und - sofern die Leistungsphase 4 der Objektplanung Gebäude der HOAI beauftragt werden soll - die Voraussetzungen nach § 70 BauO NRW zur Bauvorlageberechtigung erfüllt werden.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Durchschnittlicher spezifischer Netto-Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

MINDESTANFORDERUNG:
Umsatz durchschnittlich mind. 150.000 EUR netto p.a.

Mit Einreichung des ausgefüllten Eignungsbogens ist dieser Nachweis erbracht.

Sofern der Bewerber sich bei der Einreichung von Nachweisen zum Umsatz auf Nachunternehmer/ Unterauftragnehmer beruft, sind von diesen zusätzlich einzureichen:
- Formblatt 534a
- Formballt 534b

Vorzulegende Nachweise:
Berufs- / Betriebshaftpflichtversicherung Land; Mindestanforderung:

Die Versicherung ist während der gesamten Vertragszeit zu unterhalten und nachzuweisen. Die Versicherung muss mindestens zweifach maximiert sein bei natürlichen Personen bzw. mindestens dreifach maximiert bei juristischen Personen.

Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen je Schadensfall mindestens betragen:
- für Personenschäden mind. 1.500.000 Mio. Euro
- für sonstige Schäden mind. 500.000 Mio. Euro.

Der Nachweis ist durch Vorlage der Erklärung zur Deckungszusage der Versicherung zu erbringen.

Mindestanforderung für die Bewerbung ist die Erklärung der Versicherungsgesellschaft, dass im Auftragsfall eine Versicherung über die Deckungssummen abgeschlossen wird. Die Erklärung des Versicherers muss der Bewerbung beigelegt werden.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Eigenerklärung über den Umsatz; Durchschnittlicher spezifischer Netto-Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
MINDESTANFORDERUNG: Umsatz durchschnittlich mind. 150.000 EUR netto p.a.

Mit Einreichung des ausgefüllten Eignungsbogens ist dieser Nachweis erbracht.

Sofern der Bewerber sich bei der Einreichung von Nachweisen zum Umsatz auf Nachunternehmer/Unterauftragnehmer beruft, sind von diesen einzureichen:
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer
- Angaben zu wirtschaftlichen Verknüpfungen:
Erklärung zur Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mitarbeiteranzahl im Durchschnitt der letzten 3 Jahre (Mitarbeiter mit Studienabschluss der Fachrichtung Architektur, Bauingenieurwesen oder vergleichbare mit mindestens 10 Jahren Berufserfahrung).

MINDESTANFORDERUNG:
Eine durchschnittliche Anzahl von zwei Mitarbeitern mit Studienabschluss der Fachrichtung Architektur oder vergleichbar mit mindestens 10 Jahren Berufserfahrung im Bereich der Fachplanerleistung oder vergleichbar aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Mit Einreichung des ausgefüllten Eignungsbogens ist dieser Nachweis erbracht.

Sofern der Bewerber sich bei der Einreichung von Nachweisen zum Umsatz auf Nachunternehmer/ Unterauftragnehmer beruft, sind von diesen zusätzlich einzureichen:
- Formblatt 534a
- Formballt 534b

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Drei Unternehmensreferenzen.

Gewertet werden vergleichbare Referenzen, bei denen Leistungen in den letzten 3 Jahren (April 2023 bis April 2026) erbracht wurden, (Angaben bitte lt. Rechnungsstellung).

MINDESTANFORDERUNG:
1. Eine Referenz der Objektplanung Gebäude über die Leistungsphasen 1 bis 9
2. Eine Referenz der Objektplanung Gebäude im laufenden Betrieb.
3. Eine Referenz der Objektplanung Gebäude für einen öffentlichen Auftraggeber.

Mit Einreichung des ausgefüllten Eignungsbogens ist dieser Nachweis erbracht.

Sofern der Bewerber sich bei der Einreichung von Nachweisen zu Unternehmensreferenzen auf Nachunternehmer/ Unterauftragnehmer beruft, sind von diesen zusätzlich einzureichen:
- Formblatt 534a
- Formballt 534b

Vorzulegende Nachweise:
533a - Informationen zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
533b - Nachweis Unterauftragnehmer; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung
534a - Erklärung Eignungsleihe; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
534b - Erklärung Eignungsleihe Haftung; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Erklärung zur Zahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte; Mitarbeiteranzahl im Durchschnitt der letzten 3 Jahre (Mitarbeiter mit Studienabschluss der
Fachrichtung Architektur, Bauingenieurwesen, Elektrotechnik oder vergleichbare mit mindestens 10
Jahren Berufserfahrung).

MINDESTANFORDERUNG:
Eine durchschnittliche Anzahl von zwei Mitarbeitern mit Studienabschluss der Fachrichtung
Ingenieurwesen /Architektur oder vergleichbar mit mindestens 10 Jahren Berufserfahrung im Bereich der
Fachplanerleistung oder vergleichbar aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Mit Einreichung des ausgefüllten Eignungsbogens ist dieser Nachweis erbracht.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Unternehmensreferenzen; Anforderungen an die Referenzen:

Mindestanforderungen damit die Eignung zuerkannt werden kann:
1. Eine Referenz der Objektplanung Gebäude über die Leistungsphasen 1 bis 9
2. Eine Referenz der Objektplanung Gebäude im laufenden Betrieb.
3. Eine Referenz der Objektplanung Gebäude für einen öffentlichen Auftraggeber.

Gewertet werden vergleichbare Referenzen, bei denen Leistungen in den letzten 3 Jahren erbracht wurden, die folgendermaßen nachgewiesen sind:
- Ausfüllen des Referenzformblattes im Eignungsbogen
- Referenzschreiben - z.B. des Auftraggebers - mit allen zur Wertung erforderlichen Angaben

Im Falle einer Eigenerklärung des Bewerbers weisen wir ausdrücklich auf Ihre Erklärung zu den Ausschlusskriterien hin.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Sonstige

Berufs- / Betriebshaftpflichtversicherung

Die Versicherung ist während der gesamten Vertragszeit zu unterhalten und nachzuweisen. Die Versicherung muss mindestens zweifach maximiert sein bei natürlichen Personen bzw. mindestens dreifach maximiert bei juristischen Personen.

Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen je Schadensfall mindestens betragen:
- für Personenschäden mind. 1.500.000 Mio. Euro
- für sonstige Schäden mind. 500.000 Mio. Euro.

Der Nachweis ist durch Vorlage der Erklärung zur Deckungszusage der Versicherung zu erbringen.

MINDESTANFORDERUNG:
Die Erklärung der Versicherungsgesellschaft, dass im Auftragsfall eine Versicherung über die Deckungssummen abgeschlossen wird.
Die Erklärung des Versicherers muss beigelegt werden.

Vorzulegende Nachweise:
531 - Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

siehe Vergabeunterlagen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

siehe Vergabeunterlagen

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

21.05.2026 10:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

12.06.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Das Vergabeverfahren wird über den Vergabemarktplatz NRW (VMP NRW) abgewickelt. Unternehmen erhalten bei der Registrierung auf dem VMP NRW einen individuellen Unternehmensaccount. Der Austausch zwischen der Vergabestelle und dem Unternehmen erfolgt elektronisch über diesen Account und den für dieses Vergabeverfahren angelegten Projektraum im Modul "Kommunikation". Nur das Unternehmen hat Zugriff auf die über den Unternehmensaccount im Modul "Kommunikation" des Projektraums eingegangenen und ausgehenden Nachrichten. Dem Unternehmen werden hierüber auch rechtserhebliche Erklärungen im Vergabeverfahren zugestellt.

Innerhalb des Unternehmensaccounts können mehrere Nutzerkonten angelegt werden. Bei der Anlage wird die Verwendung funktionsbezogener E-Mail-Adressen empfohlen.
Weitere Informationen und Hilfestellungen zum VMP NRW sowie Anleitungen zum Bietertool für die Angebotsabgabe finden Sie auf der Internetseite des Betreibers cosinex GmbH unter folgendem Link: https://support.cosinex.de/unternehmen/pages/viewpage.action?pageId=28115008.

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Es handelt sich um eine Vergabe von Leistungen, die durch freiberuflich Tätige oder im Wettbewerb mit diesen angeboten werden. Die Vergabe erfolgt in Anlehnung an eine Öffentliche Ausschreibung.

Der BLB NRW behält sich allerdings vor, ggf. nach Angebotsabgabe Verhandlungen zu führen um Unklarheiten bezügliche der Angebote (Leistung, Preise etc.) aufzuklären.

Wir bitten darum, Rückfragen über den Kommunikationsbereich dieses Projektraums zu stellen.
Die geforderten Unterlagen sind an die genannte Vergabestelle über den Vergabemarktplatz digital zu übersenden.
Das Angebot muss dort bis zum Submissionstermin übermittelt worden sein. Die Übermittlung hat über den Reiter "Angebote"
mit Hilfe des dort zur Verfügung gestellten Bietertools zu erfolgen. Eine Übermittlung über den Kommunikationsbereichs des
Vergabemarktplatzes ist nicht zulässig.

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Der Auftraggeber fordert - sofern gesetzlich zulässig - fehlende Erklärungen oder Nachweise nach, diese sind nach schriftlicher Anforderung der Vergabestelle innerhalb von 6 Kalendertagen vorzulegen.

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KORRUPTIONSPRÄVENTION
Hingewiesen wird auf die Korruptionspräventionen, denen sich der BLB NRW unterworfen hat; diese finden sich unter: https://www.blb.nrw.de/compliance
Einem rechtskonformen Handeln unterwirft sich auch der Bewerber / Auftragnehmer.

DATENSCHUTZ
Datenschutzklausel gem. § 12 Abs. 2 Datenschutzgesetz NRW
Die von Ihnen erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Ihre Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihres Angebotes.

MINDESTLOHNGESETZ
Die Vorgaben des TVgG NRW zu den Bereichen Mindestlohn und Tariftreue, sind zwingend zu berücksichtigende.

Hinweis - Vergaberegister
Die Vergabestelle meldet der/dem im Land Nordrhein-Westfalen eingerichteten zentralen Informationsstelle/Vergaberegister beim Finanzministerium NRW solche Bieterinnen/Bieter, die wegen schwerer Verfehlungen von der Teilnahme am Vergabeverfahren zeitlich befristet ausgeschlossen wurden oder bei denen wegen geringfügiger Verfehlungen auf einen Ausschluss verzichtet wurde. Die Vergabestelle fragt bei der v. g. Informationsstelle an, ob hinsichtlich der Bieterin/des Bieters, die/der den Zuschlag erhalten soll, Eintragungen im Vergaberegister vorliegen.

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