Verfahrensangaben

Unterhaltsreinigung

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb (BLB) Aachen des Landes Nordrhein-Westfalen schreibt im Auftrag der Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen, die durch den Leiter der Vertretung des Landes Nordrhein-Westfalen bei der Europäischen Union (LV EU) in Brüssel vertreten wird, Leistungen des infrastrukturellen Gebäudemanagements für die im Gebäude Rue Montoyer 47 in Brüssel angemieteten Flächen mit voraussichtlichem Leistungsbeginn zum 01.07.2026 aus.

Der Vertragsabschluss erfolgt zwischen dem Auftragnehmer (AN) und der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Aachen als Auftraggeber (AG).

Gegenstand dieser Ausschreibung sind Leistungen zum einen für die Unterhaltsreinigung in den für die LV EU vom Land Nordrhein-Westfalen angemieteten Räumlichkeiten, zum anderen Unterstützungsleistungen und zusätzliche Reinigungsleistungen, die im Zusammenhang mit Veranstaltungen in den Räumlichkeiten der Rue Montoyer 47 erforderlich sein werden.

Rue Montoyer 47
1000 Brüssel
Belgien

Vertragsbeginn ist 01.07.2026, Vertragsende 30.06.2030. Im Falle unerwarteter Verzögerungen kann es zu einer späteren Zuschlagserteilung und damit zu einem späteren Vertragsbeginn kommen. Der Vertrag kann drei Mal um jeweils ein Jahr verlängert werden und endet somit spätestens am 30.06.2033.

Hinweis zu Objektbesichtigungen:

Eine Objektbegehung vor Angebotsabgabe ist möglich.

Eine Anmeldung zur Objektbesichtigung mit Angabe der teilnehmenden Personen ist bis zum 20.05.2026 per E-Mail an die in den Angebotsunterlagen benannten Ansprechpartner zu versenden.
Die konkreten Besichtigungstermine werden Ihnen mit einer angemessenen Vorlaufzeit bekannt gegeben.

Entsprechend der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB

ANFORDERUNGEN AN DIE EIGNUNG

Gemäß Angebotsbedingungen und Formblatt 124 LD. Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Eignungsnachweise bei den Bietern anzufordern.

ZUSCHLAGSKRITERIEN

Es wird auf die Zuschlagkriterien hingewiesen:

Angebotspreis: 60%
Qualität: 40%

Nähere Angaben zur Wertung sind der bekanntgemachten Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

WEITERE HINWEISE

Das Vergabeverfahren wird über den Vergabemarktplatz NRW (VMP NRW) abgewickelt. Unternehmen erhalten bei der Registrierung auf dem VMP NRW einen individuellen Unternehmensaccount. Der Austausch zwischen der Vergabestelle und dem Unternehmen erfolgt elektronisch über diesen Account und den für dieses Vergabeverfahren angelegten Projektraum im Modul "Kommunikation". Nur das Unternehmen hat Zugriff auf die über den Unternehmensaccount im Modul "Kommunikation" des Projektraums eingegangenen und ausgehenden Nachrichten. Dem Unternehmen werden hierüber auch rechtserhebliche Erklärungen im Vergabeverfahren zugestellt. Innerhalb des Unternehmensaccounts können mehrere Nutzerkonten angelegt werden. Bei der Anlage wird die Verwendung funktionsbezogener E-Mail-Adressen empfohlen. Weitere Informationen und Hilfestellungen zum VMP NRW sowie Anleitungen zum Bietertool für die Angebotsabgabe finden Sie auf der Internetseite des Betreibers cosinex GmbH unter folgendem Link: https://support.cosinex.de/unternehmen/pages/viewpage.action?pageId=28115008. Hingewiesen wird auf die Korruptionspräventionen, denen sich der BLB NRW unterworfen hat; diese finden sich unter: http://www.blb.nrw.de/BLB_Hauptauftritt/Compliance/. Einem rechtskonformen Handeln unterwirft sich auch der Bewerber / Auftragnehmer. Datenschutzklausel gem. § 12 Abs. 2 Datenschutzgesetz NRW: Die von Ihnen erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Ihre Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihres Angebotes. Hinweis - Vergaberegister: Die Vergabestelle meldet der/dem im Land Nordrhein-Westfalen eingerichteten zentralen Informationsstelle/Vergaberegister beim Finanzministerium NRW solche Bieterinnen/Bieter, die wegen schwerer Verfehlungen von der Teilnahme am Vergabeverfahren zeitlich befristet ausgeschlossen wurden oder bei denen wegen geringfügiger Verfehlungen auf einen Ausschluss verzichtet wurde. Die Vergabestelle fragt bei der v. g. Informationsstelle an, ob hinsichtlich der Bieterin/des Bieters, die/der den Zuschlag erhalten soll, Eintragungen im Vergaberegister vorliegen. Einzureichende Unterlagen: Erklärung Datenschutz-Grundverordnung (mit dem Angebot vorzulegen): Sofern das Angebot personenbezogene Daten von Beschäftigten oder Dritten enthält, ist sichergestellt und auf Anfrage nachzuweisen, dass eine Übermittlung im Rahmen des Angebots zulässig ist. Die Information gemäß Art. 13 und 14 EU Datenschutz-Grundverordnung haben wir zur Kenntnis genommen und den im Angebot genannten Personen zur Kenntnis gegeben. Sollte es im Rahmen des Vergabeverfahrens durch Mehrfachangaben im Preisblatt einerseits und im Bietertool andererseits zu widersprüchlichen Angaben über Preisnachlässe durch den Bieter kommen, werden die Angaben im Preisblatt als vorrangig angesehen und der Bewertung des Angebots zugrunde gelegt.

Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Wird der Auftrag einer Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft erteilt, so ist diese in eine gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter zu überführen.